Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland SUPPES GmbH Vollzeit

Wer wir sind:

SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu begleiten.

Das Unternehmen ist eng mit dem Kunst- und Auktionsmarkt vernetzt und arbeitet mit renommierten Auktionshäusern weltweit sowie mit einem stetig wachsenden Kreis von Fachhändlern, Sammlern und unabhängigen Experten. Seit März 2019 ist David Suppes zudem regelmäßig als Händler in der beliebten ZDF-Sendung "Bares für Rares" zu sehen.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung – insbesondere in den Bereichen Marketing, Organisation und Finanzen – im täglichen Ablauf. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung.

  • Unterstützung des CMO, der CFO und der operativen Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
  • Pflege und Organisation interner Abläufe, Übersichten und Dokumentationen (z. B. Geräte, Inventar, Versicherungen, Benefits)
  • Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (Amazon, Verpackungen, Ausstattung etc.)
  • Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen: Belegverwaltung, Zahlungsübersichten, Vorbereitung für das Steuerbüro
  • Kommunikation mit Hausverwaltung und Dienstleistern
  • Zuarbeit bei Marketingprojekten, Präsentationen und interner Kommunikation
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Was du mitbringst:

  • Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Interesse an kaufmännischen und administrativen Themen
  • Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools; Lexware-Erfahrung ist ein Plus
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung
  • Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir dir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Administration
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
  • Die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines einzigartigen Handels- und Auktionsbetriebs zu schauen
  • Stilvolle Räumlichkeiten mitten in Wiesbaden
  • Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten

Start: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Unbefristetes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland SteMan GmbH Vollzeit

    Die SteMan GmbH ist ein inhabergeführtes, seit 2011 etabliertes Family-Office mit Sitz in Wiesbaden. Sie fungiert als Holding und erbringt für ihre Tochtergesellschaften verschiedenste Dienstleistungen. Zu diesen gehören die operative Führung der Geschäfte, die kaufmännische Abwicklung sowie die Personal- und Marketingmaßnahmen. Bei den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Meveca Vollzeit

    Sie möchten als Dreh - und Angelpunkt in einem kleinen Team die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und Ihr Organisations - und Kommunikationstalent in zentralen Unternehmensbereichen einbringen? Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Möbelsystemen für die Gastronomie im Premiumsegment und wachsen als Spezialisten mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion derAssistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung**(m/w/d) hast Du eine Schlüsselrolle und unterstützt die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst. Klingt spannend?...