Operations Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Education Group GmbH Vollzeit

Über die TEG

Die Tomorrow Education Group (TEG) ist die Heimat für unsere jungen, dynamischen Weiterbildungsunternehmen, die die nächste Generation an Digital- und Tech-Talenten in Deutschland formen. Wir setzen uns in erster Linie für die Förderung von Quereinsteigern und geringqualifizierten Talenten ein – und schaffen echte Karrierechancen in der Tech-Welt.

Als Operations Manager*in kümmerst du dich um die operative Leitung unserer Weiterbildungsstandorte. Wenn du bereit bist, deine Expertise und Leidenschaft einzusetzen, um unsere Customer Experience weiter zu verbessern, dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben
  • Standortmanagement: Operative Gesamtverantwortung für die Standorte inkl. Führung der Standortleiter, Personalplanung sowie Sicherstellung effizienter betrieblicher Abläufe. Reisetätigkeit "nach Bedarf".
  • Prozess- und Kostenoptimierung: Analyse, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung der operativen Prozesse an den Standorten sowie Aufbau zentraler, skalierbarer Kernprozesse (z. B. Beschaffung, Ressourcenplanung) zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
  • Kennzahlen & Performance Management: Definition, Monitoring und Optimierung relevanter operativer KPIs (z. B. Auslastung, Abbruchquoten, Kosten je Teilnehmer, Maßnahmenerfolg)
  • Finanzen und Controlling: Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und regelmäßiges Reporting im Rahmen der operativen Kursdurchführung
  • Kursdurchführung: Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, regelkonformen und wirtschaftlichen Durchführung der angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Teilnehmerverwaltung: Konzeption, Aufbau und Steuerung einer standortübergreifenden Teilnehmerverwaltung unter Berücksichtigung operativer und förderrechtlicher Anforderungen
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Standortübergreifende Planung von Personal, Räumen, Fahrzeugen und Equipment zur optimalen Auslastung
  • Miet- und Vertragsmanagement: Verantwortung für bestehende und neue Miet-, Untermiet- und Leasingverträge (Standorte, Fahrzeuge, Hardware) inklusive Verhandlung und laufender Steuerung
  • Qualitätsmanagement: Gesamtverantwortung für das Qualitätsmanagement der Bildungsangebote inkl. Vorbereitung und Begleitung von Audits, Träger- und Maßnahmenzertifizierungen sowie Einführung neuer Produkte an den Standorten
  • Ansprechpartner: Fachliche und organisatorische Betreuung von Dozenten, Teilnehmern sowie externen Partnern (z. B. Kostenträger, Dienstleister)
  • Schnittstelle zur Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen Entscheidungen, Skalierungsfragen und strategischen Initiativen
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen Führungsrolle, idealerweise in einem standortgetriebenen oder bildungsnahen Umfeld
  • Nachweisliche Erfolge im Aufbau und der Skalierung kosteneffizienter Operations-Strukturen und -Prozesse
  • Ausgeprägte Führungskompetenz sowie sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung mit Multi-Standort-Organisationen oder Filialbetrieben
  • Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im AZAV-Umfeld oder in der Steuerung geförderter Bildungsmaßnahmen (SGB II / SGB III) von Vorteil
Benefits
  • Eine vielseitige Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
  • Überdurchschnittliches Gehalt und Flexibilität
  • Ein motiviertes Team und flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Branche
  • Die Chance, in einem innovativen Umfeld Bildung und Digitalisierung zu vereinen und Karrierechancen für die nächste Tech-Generation zu schaffen

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland O V MEHTA & CO - Chartered Accountants Vollzeit

    Role Description:We are looking for a proactive and detail-orientedOperations Managerto join our team. In this role, you will oversee and optimize day-to-day business operations, ensuring that all processes are efficient and aligned with company goals. You will work closely with cross-functional teams to streamline operations, manage resources, and ensure...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lime Gmbh Vollzeit

    Lime is the largest global shared micromobility business, operating in close to 30 countries across five continents. We're on a mission to build a future where transportation is shared, affordable and carbon-free. Our electric bikes and scooters have powered more than one billion rides in cities around the world. Named a 2025 Time 100 Most Influential...

  • Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lime Gmbh Vollzeit

    Lime is the largest global shared micromobility business, operating in close to 30 countries across five continents. We're on a mission to build a future where transportation is shared, affordable and carbon-free. Our electric bikes and scooters have powered more than one billion rides in cities around the world. Named a 2025 Time 100 Most Influential...

  • Global Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Create Your Own Career Vollzeit

    At Riverty, you're not just stepping into a role — you're stepping into the driver's seat of our customer service transformation. You'll lead with vision, connect business ambitions with cutting-edge tech, and bring AI-powered solutions to life. If you thrive on turning strategy into impact, challenging the status quo, and inspiring teams to deliver their...

  • Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland trawa Vollzeit

    Unsere Mission für dichWerde Teil unseres Operations-Teams und gestalte aktiv den Aufbau der führenden Energieplattform für den europäischen Mittelstand mit Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Projekte und setzt diese selbstständig um. Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Organisation mit - sei es durch den Aufbau...

  • Technology Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Benker Headhunting Vollzeit

    Cloud TechOps Object Storage ManagerReporting Line:Director TechOps CloudTeam:5-10Company OverviewA leading European cloud provider delivering public, private, and secure cloud solutions to a wide range of industries.Product ScopeThe Cloud division includes: -Infrastructure-as-a-Service (IaaS):Compute, network, storage, and common services...

  • Marketing Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Agicap Vollzeit

    About AgicapCreated in Lyon in 2016 by three French entrepreneurs, Agicap is one of the fastest scale-ups in Europe, with over 8000 customers, 650 employees and fast revenue growth (7x between 2021 and Agicap is part of the French Tech 120, rewarding the most promising startups in France.Agicap allows Finance teams of Mid-Market companies to efficiently...

  • Central Operations Manager, DACH

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    For our Customer an international E-Bike StartupAt pplwise, we are searching for our client Upway for aCentral Operations Manager, DACH (Logistics) (f/m/d) Düsseldorf or Berlin, Germany (onsite).At Upway, we are making electric mobility accessible to everyone. We are building the largest marketplace for reconditioned e-bikes, offering consumers the widest...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland yoummday Vollzeit

    Deine MissionWir suchen ab sofort dich alsOperations Manager (m/w/d)in unserem Headquarter in München, in Berlin oder Halle oder auch deutschlandweit remote in einem hybriden Modell.AlsOperations Manager (m/w/d)übernimmst du dieVerantwortungfür ein Kundenservice-Projekt einer unserer namhaften Auftraggeber im Bereich Telekommunikation sowohl in operativer...

  • Sales Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten VCs und Business Angels in Europa (Gründer Auto1, Smava...