Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet:

  • Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
  • Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
  • Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
  • Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
  • Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
  • Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.
Qualifikationen

Was du mitbringst:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

  • Bei uns hast du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams, unterstützt durch BIM.   
  • Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen.
  • Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe.
  • Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.

  • Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ATP architects engineers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für die Bereiche Ein- und Verkauf bei unserem Kunden, ein Handelsunternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Hamburg-Altona.Aufgaben:Unterstützung im Ein- & VerkaufErstellung von Kalkulationen für den EinkaufAuftragsannahme und Datenpflege im SystemErstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit 45.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit.Wir suchen eineTeamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...