Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)
Baden-Baden | Präsenzrolle
Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport
Die
Docpharm GmbH
ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.
Deine Aufgaben
Office & Dokumentenmanagement
- Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage
- Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen Unterlagen
- Pflege digitaler und physischer Dokumente
- Vorbereitung und Versand von Korrespondenz
IT- & Facilities-Support
- Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro
- Erfassung und Nachverfolgung von IT-Tickets
- Unterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & Arbeitsplatztechnik
- Mithilfe bei der Organisation von Räumen und Büroinfrastruktur
Post- & Paketabwicklung
- Empfang, Öffnen und Verteilen eingehender Pakete
- Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost
- Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen
Kommunikation & Koordination
- Kontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, Kurierdiensten
- Abteilungsübergreifende Abstimmungen im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur
100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
- Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at
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Administrative assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Guacci GmbH Vollzeit 24.960 € pro JahrDie Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die "Last-Mile"-Paketzustellung spezialisiert ist.Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich...
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Green Line Commodities GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibungGreen Line Commodities GmbHist ein spezialisierter Händler und Broker für Energie- und THG-Produkte mit Schwerpunkt auf (erneuerbarer) Energie, insbesondere Biomethan, sowie Transport. Unser Team mit Sitz in Stuttgart arbeitet eng mit einem starken Netzwerk von Marktpartnern in ganz Europa zusammen. Wir unterstützen unsere Kunden...
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Sales Assistant
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE VollzeitJOIN OUR TEAM Als Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...
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Paralegal (m/f/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAbout UsAnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet.Join us in shaping the future of software technology What we are looking for:To support us in our mission, we are seeking a motivated and...
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Housing Office Administrator
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland French Consulting VollzeitWe are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENINGTitle: Housing Office Administrator / InspectorLocation: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, GermanyStart date: ImmediatelyJob Type: Part-Time On-Call (PTOC)PTOC: Hourly Flexible = Substitute and replace personnel for planned and unplanned absences at the ACS...
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Praktikantin Leitungsstab External Affairs
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrTätigkeitsbereich:Verwaltung/SekretariatFachabteilung:Executive Assistant EAGesellschaft:Mercedes-Benz Group AGStandort:Mercedes-Benz Group AG Zentrale, StuttgartStartdatum: Veröffentlichungsdatum: Stellennummer:MER0003V09Arbeitszeit:VollzeitAufgabenSie interessieren sich für politische Themen und möchten hinter die Kulissen eines internationalen...
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Junior Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland LB Solutions Vollzeit**We are seeking an Junior Administrative Assistant, to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland nFrames GmbH | Esri R&D Center Stuttgart VollzeitDo you strive to be part of a passionate and committed team that is fun and motivates you to go the extra mile? Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Is versatility and quality what you want for your next position? Here is your chance to join a team where this can be a...
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Administrative Assistant
vor 21 Stunden
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Administrative Assistant
vor 22 Stunden
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative and Legal Assistant
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland A123 Systems LLC Vollzeit**Shaping the future of energy storage** - At A123 Systems, we're driving the transition to cleaner, more efficient energy solutions with advanced lithium ion storage technologies. Our cutting-edge battery systems offer superior energy density, safety and durability, helping vehicle manufacturers achieve exceptional performance while reducing their...
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Student Assistant Qm
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit**Overview**: We are currently seeking a **Student Assistant QM** to strengthen our CQA/ QMS department. You will work in Tübingen (Germany). You work in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX) and take on administrative tasks in the area of document management and the quality management system. Through your...
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European Regional Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland PZI International Solutions, Inc. Vollzeit**Position summary**: The European Regional Assistant plays a critical role in supporting the administrative and operational functions of our European headquarters in Germany. This position ensures smooth day-to-day operations, facilitates effective communication across departments and regions, and upholds compliance with local legal and corporate standards....
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...