Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)

Baden-Baden | Präsenzrolle

Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport

Die
Docpharm GmbH
ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.

Deine Aufgaben
Office & Dokumentenmanagement

  • Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage
  • Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen Unterlagen
  • Pflege digitaler und physischer Dokumente
  • Vorbereitung und Versand von Korrespondenz

IT- & Facilities-Support

  • Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro
  • Erfassung und Nachverfolgung von IT-Tickets
  • Unterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & Arbeitsplatztechnik
  • Mithilfe bei der Organisation von Räumen und Büroinfrastruktur

Post- & Paketabwicklung

  • Empfang, Öffnen und Verteilen eingehender Pakete
  • Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost
  • Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen

Kommunikation & Koordination

  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, Kurierdiensten
  • Abteilungsübergreifende Abstimmungen im Tagesgeschäft
  • Administrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur
    100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen Umfeld
  • Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
  • Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse


Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at

LinkedIn-Hashtags

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Guacci GmbH Vollzeit 24.960 € pro Jahr

    Die Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die "Last-Mile"-Paketzustellung spezialisiert ist.Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Green Line Commodities GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGreen Line Commodities GmbHist ein spezialisierter Händler und Broker für Energie- und THG-Produkte mit Schwerpunkt auf (erneuerbarer) Energie, insbesondere Biomethan, sowie Transport. Unser Team mit Sitz in Stuttgart arbeitet eng mit einem starken Netzwerk von Marktpartnern in ganz Europa zusammen. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    JOIN OUR TEAM Als Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...

  • Paralegal (m/f/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About UsAnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet.Join us in shaping the future of software technology What we are looking for:To support us in our mission, we are seeking a motivated and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland French Consulting Vollzeit

    We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENINGTitle: Housing Office Administrator / InspectorLocation: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, GermanyStart date: ImmediatelyJob Type: Part-Time On-Call (PTOC)PTOC: Hourly Flexible = Substitute and replace personnel for planned and unplanned absences at the ACS...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Tätigkeitsbereich:Verwaltung/SekretariatFachabteilung:Executive Assistant EAGesellschaft:Mercedes-Benz Group AGStandort:Mercedes-Benz Group AG Zentrale, StuttgartStartdatum: Veröffentlichungsdatum: Stellennummer:MER0003V09Arbeitszeit:VollzeitAufgabenSie interessieren sich für politische Themen und möchten hinter die Kulissen eines internationalen...


  • Stuttgart, Deutschland LB Solutions Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant, to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...


  • Stuttgart, Deutschland nFrames GmbH | Esri R&D Center Stuttgart Vollzeit

    Do you strive to be part of a passionate and committed team that is fun and motivates you to go the extra mile? Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Is versatility and quality what you want for your next position? Here is your chance to join a team where this can be a...

  • Administrative Assistant

    vor 21 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 22 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland A123 Systems LLC Vollzeit

    **Shaping the future of energy storage** - At A123 Systems, we're driving the transition to cleaner, more efficient energy solutions with advanced lithium ion storage technologies. Our cutting-edge battery systems offer superior energy density, safety and durability, helping vehicle manufacturers achieve exceptional performance while reducing their...

  • Student Assistant Qm

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking a **Student Assistant QM** to strengthen our CQA/ QMS department. You will work in Tübingen (Germany). You work in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX) and take on administrative tasks in the area of document management and the quality management system. Through your...


  • Stuttgart, Deutschland PZI International Solutions, Inc. Vollzeit

    **Position summary**: The European Regional Assistant plays a critical role in supporting the administrative and operational functions of our European headquarters in Germany. This position ensures smooth day-to-day operations, facilitates effective communication across departments and regions, and upholds compliance with local legal and corporate standards....


  • Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...