Kaufmännische Teamassistenz

Vor 6 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neumann Grundbesitz GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie uns und unsere Geschäftsführer als Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d).

Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und zeit effizient genutzt wird.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische Unterstützung des Teams, Organisation des Büros sowie die Übernahme projektbezogener Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung des Geschäftsverkehrs
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Teamwork und viele Freiräume
  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Individuell anpassbare Arbeitszeiten
  • Wöchentliches Teammeeting
  • Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.



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    AufgabenProfilWir bietenSie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau dasDer RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit 49.440 € - 63.120 € pro Jahr

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im BereichÖffentliches Wirtschaftsrecht & Intellectual Propertyzum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in...

  • Office Life

    Vor 4 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    DescriptionPinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.Vielfalt und Inklusion...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRP Steuerkanzlei Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu wirst Teil des Herzstückes von dem GRP Front-OfficeVerwaltung und Management des täglichen Informationsflusses, inklusive Post, E-Mail und TelefonkorrespondenzUnterstützung des Teams durch effiziente Büroorganisation, einschließlich der Arbeit mit DATEVOperatives Beschaffungsmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterialien,...


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    Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und SchweizDüsseldorfBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten....


  • Düsseldorf, Deutschland Neumann Grundbesitz GmbH Vollzeit

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    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Teamassistenz (gn) mit Deutsch und Englisch in Düsseldorf, die auch...

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    INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) **Kaufmännische** **Teamassistenz / Projektassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) - Vollzeit** Sie...


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    Teamassistenz & Geschäftsführung (Teilzeit) **Standort**: Düsseldorf (Hybrid) **Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung **Umfang**: Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche) **Über uns** ahead& ist eine Boutique-Beratung für Künstliche Intelligenz - wir verbinden Strategie, Kreativität und Technologie. Wir entwickeln für Unternehmen aus Handel,...

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    vor 4 Wochen


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    Du bist von Energieversorgung und Energieverteilung genauso fasziniert wie wir? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn die Zukunft gestalten Menschen mit Antrieb und Energie.Wir bei ACTEMIUM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. In unserer Business Unit Rhein/Ruhr suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) zur...