Office Managerin

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSGV - Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

Aufgaben
Profil
Wir bieten
Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin/ Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Presse/ Öffentlichkeitsarbeit ein

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg

  • In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen bzw. Fachveranstaltungen.
  • Sie arbeiten mit bei der Betreuung der Publikationen des Verbandes, der Social Media Kanäle, des Mitarbeitenden- Portals sowie bei der Pflege der RSGV-Homepage.

Ihr Profil – Fachlich kompetent, persönlich engagiert

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion
Diversität bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns ein Anliegen.

Der RSGV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Notker Becker, Abteilungsdirektor Presse/ Öffentlichkeitsarbeit unter der Telefonnummer oder unsere

Personalreferentin, Nadja Parussel, unter der Telefonnr

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden
Bitte stellen Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum im PDF-Format unter folgendem Link zur Verfügung: Mehr loslegen. Weniger abwarten.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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