Teamassistenz Empfang Kanzlei
Vor 3 Tagen
Wir suchen
Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit Std.)
Deine Aufgaben
Was Dich erwartet
- Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon.
- Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen.
- Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand.
- Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen.
- Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten sauber ab.
Dein Profil
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt.
- Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und überzeugst mit Deinem serviceorientierten Wesen.
- Du bist flexibel und kannst Dir vorstellen, einmal pro Woche einen Spätdienst zu übernehmen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen Dir im Umgang mit internationalen Mandant:innen.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Über uns
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben.
Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invicta Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen. Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf Dauer Wollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invicta Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen.Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf DauerWollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und...
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Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ff7b1068-bb5f-4a11-b7e2-93cd631ed2fb Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrDie Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen.Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro JahrDescriptionPinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.Vielfalt und Inklusion...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invicta Consulting Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrSie wollen endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und Chefs, die alle Vorzüge des digitalen Arbeitens verstehen und lieben gelernt haben? Außerdem legen Sie Wert auf eine flexibele Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit ein paar Tage ins Homeoffice abtauchen zu können? Dann sind Sie hier genau richtigFür eine renommierte Kanzlei in...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invicta Consulting Vollzeit 40.000 € - 64.000 € pro JahrWir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen.Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf DauerWollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrWir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im BereichÖffentliches Wirtschaftsrecht & Intellectual Propertyzum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in...
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Office Life
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrOffice Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...
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Office Life
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOffice Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland orka Partnerschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDynamisch. Kreativ. Und ohne Allüren. Wir suchen Vor-, Mit- und Andersdenkende – mit dem Herzen am richtigen Fleck.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) auf Werkstudenten- (10 – 20 Wochenarbeitsstunden) oder Minijobbasis (9 Wochenarbeitsstunden) am Standort Düsseldorf verstärken.Unsere rund 90...
