Assistenz der Geschäftsführung

• Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
• Düsseldorf

• Berufserfahrung

• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Vollzeit

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Die Brand EssenceMediacom verbindet Data mit Technologie und Kreativität. Mit tiefen Analysen und wertvollen Insights bringen wir die besten Marken der Welt zum Durchbruch. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das moderne Marketing-Paradoxon zu meistern und Innovationen zu entdecken, die sie im Wettbewerb voranbringen – durch den Einsatz von Menschen, Algorithmen, vielfältigen Perspektiven sowie kontinuierlichem Testen und Lernen.

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsleitungsebene den Rücken frei und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme des Termin- und Reisemanagements, inklusive der proaktiven Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Events innerhalb der Agentur in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen
• Planung und Organisation von Meetings sowie die Verwaltung des Kalenders
• Koordination und Verantwortung für das Office Management - auch als Schnittstelle zum Office Management von WPPMedia sowie zum Facility Management
• Disponierung von Aufträgen sowie die Koordination von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Management-geeigneten Powerpoint Präsentationen

• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung / Teamassistenz, oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsskills, um über alle Hierarchieebenen hinweg souverän zu kommunizieren
• Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
• Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Proaktivität und Eigenverantwortung
• Organisationstalent

Darüber hinaus bist du: #proaktiv #strukturiert #kommunikativ

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.