Assistenz der Geschäftsführung

vor 17 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr
Description

Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.

Vielfalt und Inklusion sind für uns zentrale und gelebte Werte. Im November 2024 belegte Pinsent Masons den 3.Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie "Diversity & Inclusion" in Deutschland..

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • enge Zusammenarbeit mit dem Head of Germany
  • verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
  • Projekt- und Teammanagement
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Corporate Teams 
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
  • Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
  • Rechnungsmanagement
  • umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen 

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

  • kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise sowie hoher Motivation und professionellem Auftreten
  • routiniertem Umgang mit MS-Office 
  • Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Wir bieten Dir

  • Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
  • Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
  • Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern sowie eine Betriebsärztin
  • Die Möglichkeit sich drei Tage im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
  • Bis zu 5 Tage zusätzlichen Urlaub im Rahmen des sog. "Carer Leaves" zur Pflege von Kindern und nahestehenden Angehörigen
  • Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk sowie Mentoring
  • Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation
  • Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich jetzt 

Für Deine vollständige Bewerbungen benötigen wir bitte folgende Unterlagen: Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits-, Abschlusszeugnisse.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hrvst Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job Description Wir suchen DichHRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Direktvermittlung.Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität.Wir suchen für den Standort Düsseldorf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und SchweizDüsseldorfBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsfokus

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland p-manent Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe effizient zu steuern und gleichzeitig deine vertrieblichen Fähigkeiten einzusetzen? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, mitgestalten und eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtigDu hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine, Meetings,...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SlickCommerce GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du unterstützt die Geschäftsführung der SlickCommerce GmbH (mit den Marken Fußhelden, Handhelden, eCom-to-Retail, Quozy u.a.) als strategische Assistenz. Deine Rolle ist hybrid: Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst gleichzeitig eigene Ideen und Analysen ein, um Marketing- & Wachstumsprojekte erfolgreich...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Fokus Immobilien

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...

  • Praktikanten in der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EINLEITUNG ZUR STELLE Die Theorie beherrschst Du perfekt. Und die Praxis?Bei HSBC Deutschland machen wir Dich bereit für die Finanzwelt Sei bei uns von Anfang an Teil eines Teams, unterstütze Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und arbeite an Deinen eigenen Projekten. Wir bieten Dir Freiraum und Eigenverantwortung: lerne HSBC bereits im...

  • Assistenz im Wissenschaftsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LRK – Landesrektorenkonferenz der Universitäten Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke...