Billing Assistant

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit
Description

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.

Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs. 

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/einen Billing Assistant (w/m/d) in Vollzeit. 

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Abschluss der Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den Partnern / Teams
  • Prüfung von Stundenerfassungen und der Narratives, sowie der weiterberechenbaren Auslagen 
  • Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Honorarvereinbarungen 
  • Erstellen von Analysen und Reportings für das interne Management 
  • Klärung abrechnungsrelevanter und steuerrechtlicher Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Pflege der Kunden-Stammdaten gemäß New Business Intake sowie Durchführung notwendiger Korrekturen bei Bedarf
  • Aktualisierung des Forecasting-Tools mit erhaltenen Informationen und durchgeführten Maßnahmen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Billing Assistant in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise 

Unser Angebot

  • Eine marktgerechte Vergütung zwischen 50.000€ und 60.000€ brutto im Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
  • 28 Urlaubstage, sowie den und den als zusätzliche Urlaubstage
  • Fitness- und Gesundheitsförderung mit Wellpass, sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine und Englischkurse
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team 
  • Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich 
  • Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor 
T
E: 

#LI-KE1

  • Billing Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

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  • Billing Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Careers Vollzeit 50.000 € - 60.000 €

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  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Business Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...

  • Accountant - Collectibles

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fanatics Vollzeit

    Job DescriptionAt Topps Deutschland – Fanatics Collectibles, you will play a vital role in supporting financial operations with a special focus on customer and sales-related processes. This position provides an excellent opportunity to grow within a global organization, gain experience across both AR and AP, and contribute directly to the company's...

  • Accountant - Collectibles

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fanatics Vollzeit

    At Topps Deutschland – Fanatics Collectibles, you will play a vital role in supporting financial operations with a special focus on customer and sales-related processes. This position provides an excellent opportunity to grow within a global organization, gain experience across both AR and AP, and contribute directly to the company's commercial success.The...

  • Accountant - Collectibles

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fanatics Vollzeit

    DescriptionAt Topps Deutschland – Fanatics Collectibles, you will play a vital role in supporting financial operations with a special focus on customer and sales-related processes. This position provides an excellent opportunity to grow within a global organization, gain experience across both AR and AP, and contribute directly to the company's commercial...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Finance Assistant **Salary**: Depending on experience **Location**:Frankfurt am Main An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our Finance department in Frankfurt. This is an administrative role which requires an individual to process transactions with an organised approach in a fast-paced high-volume...

  • Finance Assistant

    vor 23 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

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  • Senior Billing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland LATHAM & WATKINS LLP Vollzeit

    Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and...

  • Senior Billing Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

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  • Senior Billing Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland LATHAM & WATKINS LLP Vollzeit

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  • Senior Billing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

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  • Finance & Credit Control

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Finance & Credit Control Assistant **Salary**: €40,000 - €45,000 **Location**:Frankfurt am Main We are currently looking for a Finance & Credit Control Assistant to join the Finance department in Frankfurt. In this role, you will process transactions with an organised approach in a fast-paced high-volume environment, and manage credit and...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GMF Computers Vollzeit

    **This role involves managing the Administrative Assistant calendar, coordinating meetings and travel, handling expenses, and assisting with philanthropic tasks. Proficiency in Microsoft Office is required. We value attention to detail, the ability to manage multiple priorities.** Provide administrative support, including preparing correspondence and...

  • Administrative Assistant/receptionist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WF Design Vollzeit

    **Join a reputable and growing company in a supportive team environment. Enjoy a flexible hybrid schedule, work-life balance, and competitive benefits. Be part of a collaborative culture with opportunities for career development.** Key Responsibilities: Provide administrative support to the sales team. Manage data entry and maintain sales...