Office Manager

vor 24 Stunden

Leipzig, Sachsen, Deutschland Aptean Vollzeit
  • Germany
  • 6197
  • Employee Regular Part Time
Job Description

Overview

Are you ready for what's next, now?

We are looking for a dedicated Office Manager / Facilities Specialist (m/w/d) to join our team in Kiel, Munich, or Leipzig.

This role requires on-site presence 24 hours per week (we can be flexible in terms of days and working hours) and offers the opportunity to become an integral part of a collaborative and supportive team. In this position, you will ensure smooth day-to-day operations of multiple DACH offices.

If you enjoy working in an international, dynamic environment and value teamwork, we look forward to hearing from you.

About the Role

  • Support multiple DACH offices operationally.
  • Review and code operational invoices.
  • Manage all incoming calls and forward them to the appropriate departments.
  • Order office supplies & manage inventory.
  • Perform administrative tasks including documentation & database updates.
  • Support office maintenance: facility management (liaising with landlords and cafeteria staff, suppliers for lighting, cleaning company, garden maintenance, parking, window blinds, window cleaning, security, coffee machines, waste disposal, etc.).
  • Assist with shipping of parcels.
  • Organize internal and external lunches and dinners.
  • Coordinate the team for operational emergency services.

About You

  • You have at least 1 year of experience in a similar role.
  • You have excellent German and English language skills.
  • You have excellent PC skills (MS Office).
  • You work independently and possess strong organizational abilities.
  • You are a team player with a sense of responsibility.

"At Aptean, our global and diverse employee base is our greatest asset. It is through embracing and understanding our differences that we are able to harness our individual power to maximize the success of our customers, our employees and our company." –TVN Reddy

Be ready for what's next, now.

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    Vor 2 Tagen

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    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz...

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    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.600 €

    Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofortWirsind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe ausLeipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.Du bist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit

    Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofortWirsind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe ausLeipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineOffice Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.Du bist die...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH - bärenstarke Wundversorgung Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in LeipzigBürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Urs Care – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung. Die Urs Care berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland LÉGÈRE HOTEL GROUP Vollzeit

    StandortLÉGÈRE EXPRESS LeipzigArbeitsbeginnab sofortArbeitsumfangVollzeitWillkommen bei LÉGÈRE – Modern. Stilvoll. Anders.LÉGÈRE steht für urbane Lebensart, smartes Design und eine neue Generation von Hospitality. Unter der Dachmarke der LÉGÈRE HOTEL GROUP gestalten wir mit LÉGÈRE HOTELS und LÉGÈRE EXPRESS innovative Hotelkonzepte – in...

  • Werkstudent:in Office

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland the nu company Vollzeit

    Über Uns Hey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine Rolle Ohne dich läuft...

  • HR & Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...