Office Manager

Vor 6 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit


Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Wir

sind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe aus

Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Office Managerin (m/w/d)
, die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und

Geschäftspartner, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den

und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass ein reibungsloser Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet ist? Du organisierst gern, kommunizierst klar und hast stets ein Auge fürs Wesentliche?

Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert

  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent

  • Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

  • Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz

  • Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o. ä.

  • Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position

  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

  • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

  • Attraktive Vergütung
    zwischen
    € und 3.600 € monatlich
    – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B Kita-Zuschuss)

  • Flexible Arbeitszeiten
    mit Option auf
    Homeoffice

  • Nachhaltige Mobilität
    – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.

  • Moderne Arbeitsausstattung
    – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive

  • Starke Zusatzleistungen
    – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte

  • Gezielte Weiterbildungen
    nach individuellem Entwicklungsplan

  • Eine
    Teamkultur, die trägt
    – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events

  • Getränke & Snacks aufs Haus
    – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin
Emilie Voigt
unter

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Deloitte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory - für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.600 €

    Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofortWirsind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe ausLeipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.Du bist...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland LÉGÈRE HOTEL GROUP Vollzeit

    StandortLÉGÈRE EXPRESS LeipzigArbeitsbeginnab sofortArbeitsumfangVollzeitWillkommen bei LÉGÈRE – Modern. Stilvoll. Anders.LÉGÈRE steht für urbane Lebensart, smartes Design und eine neue Generation von Hospitality. Unter der Dachmarke der LÉGÈRE HOTEL GROUP gestalten wir mit LÉGÈRE HOTELS und LÉGÈRE EXPRESS innovative Hotelkonzepte – in...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland nucao Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine RolleDu bist das Herzstück...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland the nu company Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Uns Hey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine Rolle Du bist das...

  • Werkstudent:in Office

    vor 12 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland the nu company Vollzeit

    Über Uns Hey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine Rolle Ohne dich läuft...

  • HR & Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 15 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...