Office Manager

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mit Kunden wie Asklepios und dem Universitätsklinikum Tübingen setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team. Wenn du Wert auf gegenseitigen Respekt, Verantwortung und Teamarbeit legst und gerne in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und werde Teil unseres motivierten Teams

Aufgaben

Eigenständige Gestaltung der Büroorganisation und Verwaltung:

  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Reisemanagement
  • Überwachung und Verwaltung von Verträgen
  • Personalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
  • Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Finance:

  • Eigenständige Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Fördermittelmanagement (Beantragung, Berichterstattung, Abrechnung)
  • Vertragsmanagement / -prüfung
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung beim Steuerberater
Qualifikation

kaufmännisches Fachwissen

  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • Kenntnis rechtlicher Grundlagen

administratives Fachwissen

  • Erfahrung mit verschiedener Software (Microsoft Office, Excel etc.)

persönliche Kompetenzen

  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • selbstständiges Arbeiten
  • Anpassungsfähigkeit
Benefits
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team

Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt.

Starte deine Karriere als Office Manager / Assistenz bei SEDIWORK Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Workforce Managements in Kliniken mit. Bewirb dich jetzt

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Heimat Makler GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast ein Gespür für Menschen, arbeitest gerne im Team und interessierst dich für Immobilien? Dann komm zu Heimat Makler – einem modernen und stark wachsenden Maklerunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig.Wir suchen einen engagierten Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), der unser Team im Bereich Wohnimmobilien tatkräftig...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Energy2market GmbH (e2m) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem souveränen Auftreten.Als Office Manager (gn) übernimmst Du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der e2m trägst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Verantwortungsbewusstsein maßgeblich zur positiven...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH - bärenstarke Wundversorgung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Standort LeipzigBürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Urs Care – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung. Die Urs Care berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Über UrsCare – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung.UrsCare berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die Gesundheit ihrer...

  • HR & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Junior Asset Manager Real Estate

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige...

  • HR & Office Coordinator, part-time (30h/week)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d) in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Referenz Sie sind sanitär- und elektrotechnisch mit allen Wassern gewaschen? Abkürzungen wieTGAundSLAbegegnen Ihnen fortwährend in Ihrem Arbeitsalltag? Dann haben wir die perfekte Stelle für SieFür ein Unternehmen inLeipzigsuchen wir einen erfahrenen Facility Manager im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Festanstellung.Bei Amadeus Fire...