Office Manager

vor 1 Woche


Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mit Kunden wie Asklepios und dem Universitätsklinikum Tübingen setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team. Wenn du Wert auf gegenseitigen Respekt, Verantwortung und Teamarbeit legst und gerne in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und werde Teil unseres motivierten Teams

Aufgaben
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern; Unterstützung bei der internen Kommunikation.
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.
  • Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
  • Reisemanagement
  • Überwachung und Verwaltung von Verträgen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Personalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
  • Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Qualifikation
  • kaufmännisches Fachwissen
  • Kenntnis rechtlicher Grundlagen
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • Erfahrung mit verschiedener Software (Microsoft Office, Excel etc.)
  • Organisationstalent
  • Konfliktmanagement
  • effektives Zeitmanagement
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassungsfähigkeit
  • selbstständiges Arbeiten
Benefits
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team

Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt.

Starte deine Karriere als Office Manager / Assistenz bei SEDIWORK Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Workforce Managements in Kliniken mit. Bewirb dich jetzt


  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Deloitte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory - für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.600 €

    Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofortWirsind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe ausLeipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.Du bist...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit

    Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofortWirsind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe ausLeipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineOffice Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.Du bist die...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Leipzig, Sachsen, Deutschland LÉGÈRE HOTEL GROUP Vollzeit

    StandortLÉGÈRE EXPRESS LeipzigArbeitsbeginnab sofortArbeitsumfangVollzeitWillkommen bei LÉGÈRE – Modern. Stilvoll. Anders.LÉGÈRE steht für urbane Lebensart, smartes Design und eine neue Generation von Hospitality. Unter der Dachmarke der LÉGÈRE HOTEL GROUP gestalten wir mit LÉGÈRE HOTELS und LÉGÈRE EXPRESS innovative Hotelkonzepte – in...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland the nu company Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Uns Hey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine Rolle Du bist das...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland nucao Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHey Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.We change the game, for good - BAMDeine RolleDu bist das Herzstück...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland peepz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Standort: Leipzig - Teilzeit oder Werkstudium Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn...