Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Königswinter North RhineWestphalia Germany Ad Specialist Vollzeit

Als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung bist du die Person, die dafür sorgt, dass unser Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Aufgaben, die uns den Rücken freihalten – damit wir uns voll auf Kunden, Kampagnen und Wachstum konzentrieren können.

Was erwartet dich?
  • Du planst und organisierst Reisen, Messebesuche, Kundentermine und Events, inklusive Flüge, Hotels, Transfers, Locations und Restaurants
  • Du erstellst und bereitest Präsentationen, Unterlagen und Reports vor, zum Beispiel auf Basis unserer Marketing-Daten
  • Du führst Qualitätskontrollen von internen Dokumenten und Aufgaben anderer Werkstudierender durch
  • Du organisierst und koordinierst Team-Events
  • Du managst Termine und priorisierst To-dos strukturiert
  • Du unterstützt bei administrativen Abläufen und der internen Kommunikation sowie bei Recherche-Aufgaben rund um Influencer, Tools, Trends und neue Prozesse
  • Du übernimmst alles, was die Geschäftsführung entlastet und den Betrieb effizienter macht
Was bieten wir dir?
  • Remote-first – aber auch ein Büro in Königswinter/Bonn
  • Ca. 20 Stunden pro Woche (flexibel planbar)
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einblick in echte Projekte, große Creator und spannende Brands
  • Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Ein ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Viel Vertrauen, wirklicher Impact – und ein Job, der niemals langweilig wird
Was solltest du mitbringen?
  • Du liebst Organisation, bist strukturiert und denkst mit
  • Du kannst gut priorisieren und magst es, Aufgaben sauber abzuschließen
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit mit
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Du gehst sicher mit Tools wie Google Workspace, Notion, Airtable um oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
  • Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit Kund:innen, Dienstleistern und dem Team
  • Bonus: Du interessierst dich für Influencer Marketing, Social Media oder Performance Marketing

  • Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsSeit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag vonFamilienheim und Gartenproduzieren wir im Auftrag desVerbands Wohneigentum e. V.fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten.Unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Germany HC Hagemann & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.  Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort ode

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Netto Germany Salling Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische...

  • Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Wirtz Medical Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer GeschäftsführungDu bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Laatzen, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Laatzen, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hildesheim, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Burgdorf, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Burgdorf Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Burgdorf, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lehrte Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Lehrte, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hannover, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...