Assistenz der Geschäftsführung

Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationsgeschick, deinem Blick für Details und deinem souveränen Auftreten hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

• Eigenständige Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Vorgängen im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachhaltiges Nachverfolgen strategischer Entscheidungen, einschließlich Informationsbeschaffung und Auswertung relevanter Daten
• Erstellung fundierter Vorlagen, Präsentationen, Analysen, Entscheidungsempfehlungen und Konzepte
• Professionelle Koordination der internen und externen Kommunikation, incl. vertraulicher Korrespondenz
• Strategische Termin- und Themenplanung mit Fokus auf inhaltlicher Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung
• Projektbezogene Aufgaben wie Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungs- und Steuerungsthemen
• Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Entwicklung, Pflege und Steuerung eines professionellen Informations-, Dokumenten- und Aufgabenmanagements
• klassische Assistenzaufgaben wie Reisemanagement, Terminverwaltung und Organisation administrativer Vorgänge (max. 10 %)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Direktionssekretariat, Stabsstelle oder vergleichbarer Position
• Hohe Eigenständigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten – schriftlich wie mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und (tageweise) Mobile Office Option
• Eine gelebte Du-Kultur und ein familiäres Arbeitsumfeld
• 5 % Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf bei Netto
• Subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine am Techno Campus Berlin
• Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
• Vergünstigte Konditionen bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings für deine persönliche Entwicklung
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Fahrrad und Auto
• Ein modernes, barrierefreies Bürogebäude mit hervorragender Ökobilanz
• Terrassen, begrünte Außenanlagen und ein Outdoor-Trainingsbereich (inkl. Duschen und Umkleiden) für deine Auszeiten zwischendurch
• Gratis Obst, Wasser, Kaffee und Tee gibt's bei uns natürlich auch

Bevorzugtes Startdatum:

Adresse: Siemensdamm , 13627 Berlin 

 

Jobtyp: Vollzeit 

Job Kategorie: Business Development 

Job Niveau: Mitarbeiter (m/w)