Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Stunden

Laatzen Niedersachsen Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in
Laatzen

Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Laatzen, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:

Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung


Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.

• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.

• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.

• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen

• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).

• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.

• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium

• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung

• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Spaß an der der Arbeit im Team

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke

• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Wir bieten:

Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

Zudem bieten wir in den Bereichen: Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an: Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.



Kontakt

Personalhaus Expert Hannover
Berliner Allee 14
30175 Hannover

-



  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Wunstorf, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wunstorf Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Wunstorf, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Langenhagen, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Langenhagen Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Langenhagen, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Braunschweig, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Braunschweig, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hannover, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Sarstedt, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Sarstedt Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Sarstedt, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 27 Minuten

    Hildesheim, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hildesheim, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz Geschäftsführung Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Laatzen, Deutschland Verband der Chemischen Industrie Landesverband Nord e.V. (VCI) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Laatzen eine **Assistenz Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit und unbefristet** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Schriftverkehr und Mailing-Aktionen sowie Reisevorbereitungen u.v.a.m. - Organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Friedewalder Straße , Bad Hersfeld, Germany Offene Stellen bei Grillfürst Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung bei Grillfürst bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was organisiert, koordiniert und mitgedacht werden muss. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Alltag und bringst dich aktiv in verschiedenste Themen ein , von Terminplanung über Recherchen bis zur Reiseorganisation.Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Lahder Str. - Minden, Nordrhein-Westfalen, Germany Bäckerei Bertermann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Organisationstalent mit Weitblick - Bäckereihandwerk auf Top Niveau Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Minden Vollzeit - 38,5 Stunden die WocheSie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick? Diskretion, Eigenverantwortung und Professionalität sind für Sie...