Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Bonn North RhineWestphalia, Deutschland Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

Über uns

Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von
Familienheim und Garten
produzieren wir im Auftrag des
Verbands Wohneigentum e. V.
fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten.

Unsere Leserschaft vertraut auf unsere Kompetenz.
Familienheim und Garten
erscheint mit einer monatlichen Auflage von rund Exemplaren

und erreicht im Web über Pageviews. Und wir wollen weiterwachsen

Was Sie erwartet

Als
Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter.

Sie unterstützen die effiziente Steuerung operativer, administrativer und organisatorischer Aufgaben, koordinieren Sitzungen und kleinere Projekte, übernehmen klassisches Office-Management und wirken bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben mit.

Ein ausgeprägter Blick über den Tellerrand sowie die Lust, Themen mitzugestalten, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Aufgaben

· Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

· Office-Management: Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenablage

· Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei Prioritäten und Deadlines

· Erstellung, Prüfung und Pflege von Unterlagen, Protokollen und Reports

· Planung, Vor- und Nachbereitung interner Sitzungen, Workshops & Meetings

· Projekt-Koordination und Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

· Organisatorische Schnittstelle zur Chefredaktion (ohne redaktionelle Aufgaben)

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Sicheres Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, neue Themen voranzubringen

· Kommunikationsstark, team- und serviceorientiert

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

· Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und echtem Teamspirit

· Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)

· Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester

· Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche und nach Absprache) und viel Platz in unserem Bonner Büro

· Eine intensive Einarbeitung, damit Sie schnell durchstarten können

· Eine sinnstiftende, unbefristete Anstellung in einem Umfeld, das Menschen dabei unterstützt, ihr Zuhause nachhaltiger zu gestalten

  • Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königswinter, North Rhine-Westphalia, Germany Ad Specialist Vollzeit

    Als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung bist du die Person, die dafür sorgt, dass unser Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Aufgaben, die uns den Rücken freihalten – damit wir uns voll auf Kunden, Kampagnen und Wachstum konzentrieren können.Was erwartet dich?Du planst und organisierst Reisen, Messebesuche, Kundentermine und...

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Grüner Strom Label e.V. Vollzeit

    **Werkstudent**: in (m/w/d) | 8-12 h/Woche | ab Mai/Juni 2025 | Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen ein Organisationstalent mit Lust, verantwortungsvoll und selbständig mit uns an der Energiewende mitzuarbeiten. Der Grüner Strom Label e.V. zertifiziert seit 1998 grüne Energieprodukte. Der Verein vergibt zu diesem Zweck zwei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Bonn, Deutschland Deutsches Promotionszentrum Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung des Deutschen Promotionszentrums sowie der Noack Statistik GmbH in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Das bieten wir Ihnen als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung**: Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton**: **Das bieten wir Ihnen als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: DE12162 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung Operations) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland bn:t Blatzheim Networks Telecom GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Die bn: t Blatzheim Networks Telecom GmbH ist ein mittelständisches, stark expandierendes Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche, das den Infrastrukturausbau mit schnellem Internet in der Region vorantreibt. In unserer Eigenschaft als Internet-Service-Provider/Carrier (ISP), zugelassener Telefon-Carrier...

  • Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Wirtz Medical Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer GeschäftsführungDu bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe,...