Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Düsseldorf North RhineWestphalia Germany Wirtz Medical Vollzeit
Was erwartet dich?
  • Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung
  • Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Du managst das klassische Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und Protokollführung
  • Du erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern und bereitest Daten auf, um deren Qualität und Konsistenz sicherzustellen
  • Wünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting-Strukturen und assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden Projekten
  • Du betreust unseren Fuhrpark und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des Projektstatus
Was bieten wir dir?
  • Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
  • Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
  • Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
  • Bei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 Stunden
  • Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur Verfügung
  • Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe- Prämie von bis zu 500,00 Euro
  • Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
  • Doch das ist noch nicht alles Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit hoher Zahlenaffinität und Kreativität mit
  • Du hast Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger Recherchen
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag um
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, das mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktet
  • Du arbeitest qualitätsbewusst, lösungsorientiert und selbstständig und kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen "kühlen Kopf"
  • Du bist belastbar, flexibel, vertrauenswürdig und loyal, Dein Teamgeist ist unschlagbar und Du beherrschst sehr gute Umgangsformen

  • Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    „Pflege das Leben, wo Du es triffst.“ In unserem Familienunternehmen Wirtz Medical liegen uns die Bedürfnisse der Menschen besonders am Herzen. Auch Deine! In unserem Familienunternehmen „Wirtz Medical“ konzentrieren wir uns seit nunmehr über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Unsere Erfahrungen als spezialisierter...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht...

  • Wir suchen aktuell: Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Germany SOCCO Personal Vollzeit 36.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Sekretärin (m/w/d) in Esslingen Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Germany ETL mensching plus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir begleiten Mandant*innen in sämtlichen immobilienwirtschaftlichen Belangen. In einem Team von Steuerberater*innen und Fachmitarbeiter*innen erstellen wir Buchhaltungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Reportings, Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen und beraten zu mandantenspezifischen Themen.Deine Aufgabe ist es, unsere Geschäftsführung vor allem...

  • Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    40627 Düsseldorf, Deutschland BSU-Consult Apothekenberatung Vollzeit

    **Über uns**: Die BSU-Consult ist das führende Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Zusammen mit unserer Apotheke bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Beratungs - und Dienstleistungslösungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und fokussierte Sekretärin der...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen Für unseren Kunden mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Deine AufgabenAktive Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, beginnend bei der Auswahl von Lieferanten über Preisverhandlungen bis hin zur Überwachung von...

  • Leiter Finanzwesen und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany Der Solarteur Vollzeit

    Was erwartet dich?Du trägst die Gesamtverantwortung für das Finanzwesen einschließlich Buchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Auftragsabwicklung Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (nach HGB) sowie regelmäßige Reports und Analysen Du baust Budget-, Forecast- und Cashflow-Prozesse auf und pflegst diese Du entwickelst KPIs und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Direkten Einfluss auf das Unternehmen durch Deine Tätigkeit - Teil eines wachstumsstarken Unternehmens zu werden - Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase durch Deinen Mentor und unsere digitale Schulungsplattform -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Laatzen, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Laatzen, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Sarstedt, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Sarstedt Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Sarstedt, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...