Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung - Berlin, Berlin - c04f5bf9-cfe4-48ad-8d7a-9ef6620c9fec

  • Administrativer Koordinatorin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Veröffentlicht am:29 Oct, 2025Bewerbung möglich bis:26 Nov, 2025Projektstatus:In-houseLand:GermanyEinsatzort:HamburgJob code:39567Du möchtest etwas bewegen?Dann komm zur Projekt-Consult GmbH ein Mitglied der GFA-Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.Die Projekt-Consult GmbH...

  • Administrativer Koordinatorin

    vor 25 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Veröffentlicht am:10 Nov, 2025Bewerbung möglich bis:24 Nov, 2025Projektstatus:In-houseLand:GermanyEinsatzort:HamburgJob code:39720Du möchtest etwas bewegen?Dann komm zur GFA Consulting Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und...

  • Werkstudent in der Steuerberatung für administrative Tätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lapis Law and Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine Rolle:Du wirst unser spannendes Projekt in der Steuerberatung für Privatpersonen unterstützen und die Steuerberaterbranche mit revolutionieren. Unsere Vision ist es, exzellente Beratung auch für kleine Geldbeutel anzubieten. Dabei fokussiert sich die Rolle auf die administrative Unterstützung für unsere Steuerberater:innen und...

  • Werkstudent/in zur Unterstützung bei der Unternehmensstrukturierung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nhas City Chicken (1993) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in die spannende Welt von Nhas City Chicken einzutauchen? Als Werkstudent/in zur Unterstützung bei der Unternehmensstrukturierung hast du die Chance, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden, die auf Tradition, Qualität und unverwechselbarem Geschmack basiert. Mit unseren vier Standorten in der Hauptstadt und dem Ziel, deutschlandweit zu...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unseren Kunden Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen...

  • Part-time Administrative Coordinator

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fortuna's Table Catering Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    We are looking for a"multitasker" who loves to get things done Our Berlin based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects. Your job will be to keep us on track with various administrative tasks, leaning into our well organised existing system, knowing there is...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Terra Immobilien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teilzeit oder Vollzeit: Std./WocheAnstellung: unbefristetLocation: 100 % remote mit Wohnsitz in Berlin - für gelegentliche Termine solltest Du innerhalb Berlins mobil seinWorum geht es:Du suchst einen flexiblen Job im Homeoffice und möchtest ein kleines Team zuverlässig unterstützen?Über uns:Terra ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt...

  • Praktikant / Werkstudent IT Assurance - Administrative Koordination (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deloitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du willst im Bereich Audit & Assurance - IT Assurance bei abwechslungsreichen und spannenden IT-Projekten dabei sein? Unser Team stellt die Verlässlichkeit der IT- und Transformationsprozesse durch Prüfung und Beratung sicher und schafft damit Vertrauen in die zugrundeliegenden IT-Prozesse und -Systeme. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns...

  • Wissenschaftliche / Administrative Koordination (d/w/m) Radioonkologie

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatum Dauer der AnstellungBefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer5631EntgeltgruppeE13Arbeiten an der CharitéDie Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin bietet an den drei Standorten Campus...

  • studentische Unterstützung für den Bereich Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland innos GmbH Vollzeit 9.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Zukunft gestalten statt zusehen, dein Einstieg ins ProjektmanagementDu willst dein Studium mit Praxisluft füllen? PerfektAlsWerkstudent*in im Projektmanagement (m/w/d)inBerlinbekommst du die Chance, Ideen nicht nur zu denken, sondern auch umzusetzen. Gemeinsam mit uns arbeitest du an Projekten, die bewegen und bringst frischen Wind, Neugier und Tatkraft in...

Administrative Unterstützung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland c04f5bf9-cfe4-48ad-8d7a-9ef6620c9fec Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche

Über uns

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.

Position

Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten/Schöneberg.

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Sind Sie Die Erste Anlaufstelle Sowie Die Visitenkarte Unseres Unternehmens. Sie Stehen Unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern Und Mietern Professionell Und Freundlich Mit Rat Und Tat Zur Seite. Ihnen Obliegt Die Sicherstellung, Insbesondere Folgender Abläufe Und Aktivitäten Im Büroalltag

  • Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
  • Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Koordination von Terminen und Abläufen
  • Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
  • Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
  • Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • In Stresssituationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen

Wir bieten

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
  • eine übertarifliche Vergütung – € brutto pro Jahr)
  • 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am und 31.12.
  • bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software

Bewerbung

Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung.

Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

Strohauer Wohnungsunternehmen GbR

HR- & Office-Management

Frau Jacklin Herold

Telefon:

E-Mail:

Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.