Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant im Bereich Legal - Berlin, Berlin - Avomind

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit

    Administrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...

  • Senior Legal Engineer

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Noxtua AG Vollzeit

    Our offer for youAs a Senior Legal Engineer (m/f/d), you'll shape the future of legal work at Noxtua. You translate complex legal requirements into AI-based solutions and develop proof-of-concepts that demonstrate how legal research, contract drafting and review, application and administrative procedures, as well as other legal processes can be automated and...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIMARK Vollzeit

    Job DescriptionASSISTANT STORE MANAGER IN IAȘI - NEW LOCATIONWe are Primark – a leading brand in the fashion industry, known for our rapid growth and incredible fashion offerings at unbeatable prices. With over 460 stores across Europe and America, we take pride in our vibrant and inclusive culture, prioritizing people and the planet. We believe in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cosmo Beauty Brand House GmbH Vollzeit

    Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen?Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Wer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in und...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Mission bei ucm:Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Company Description Job Description We are on the lookout for a Team Assistant to join the Central Assistants team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better? Do you get inspired working with an...

  • Architectural Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gensler Vollzeit

    Deine RolleDas Büro von Gensler in Berlin sucht mehrere Architectural Assistants (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du wirst an einer Vielzahl von Projekten in verschiedenen Bereichen arbeiten, darunter Critical Facilities, Workplace, Hospitality sowie Science & Research. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Revit sowie Erfahrung im technischen...

  • Werkstudent:in Legal Engineering/Delivery

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rulemapping Group Vollzeit

    Die Rulemapping Solutions mit Sitz in Berlin steht für Innovation an der Schnittstelle von Recht und Technologie. Unsere Mission: komplexe bürokratische Prozesse vereinfachen, beschleunigen und für alle nachvollziehbar machen. Mit unserer einzigartigen Rulemapping-Methode und Rule AI entwickeln wir Lösungen, die Unternehmen von bürokratischem Aufwand...

Administrative Assistant im Bereich Legal

vor 6 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Avomind Vollzeit

Über unseren Kunden
Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von unseren Kunde ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln

Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement für unseren Kunde Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
  • Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz


Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
  • Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise bereit, an einem der folgenden Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin


Benefits
  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
  • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
  • Sie bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Fach- und Führungslaufbahn sowie
  • im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
  • Sie unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
  • Sie bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss und sie stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
  • Zur Stärkung ihres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
  • Für Ihren Ruhestand unterstützen sie Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
  • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

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