Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Solano Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbHundBerolina Immobilienservice GmbHbetreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Energieglück GmbH Vollzeit

    Die Energieglück Gruppe entwickelt Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland – mit einer Pipeline von über 2 GW gehören wir zu den führenden Entwicklern im Bereich Energiespeicher. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung der Energiewende voran: Mit unserer KI-gestützten Asset-Management-Plattform Energieglück+ und unserer GridStable-Software...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kinder in Bewegung gGmbH Vollzeit

    Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv "Bewegung als pädagogisches Prinzip" prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland The DO Vollzeit

    Your mission Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland Vollzeit

Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Die internationale Leitung der Christengemeinschaft bietet ab sofort einer qualifizierten und engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung
  • Effiziente Termin- und Reiseplanung: Koordination sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen, einschließlich der Nachbereitung.
  • Erstellung und Dokumentation: Anfertigung von Protokollen und Berichten für Sitzungen des Executive Committee.
  • Verbindliche Kommunikation: Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz via Post, E-Mail und Telefon.
  • Präsentations- und Berichtsvorbereitung: Professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.
  • Reiseorganisation: Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
  • Fristen- und Aufgabenmanagement: Überwachung und Nachverfolgung wichtiger Fristen sowie offener Vorgänge.
  • Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation: Kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
  • Veranstaltungsmanagement
  • Veranstaltungsplanung und -management: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger Konferenzen, Tagungen und weiterer Veranstaltungen, einschließlich technischer Betreuung, z. B. von Videokonferenzen.
  • Raumorganisation: Verwaltung und Koordination der Nutzung von Räumlichkeiten, inklusive Schlüsselmanagement und Raumbelegungsplanung.
  • Teilnehmerbetreuung: Kompetente Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer vor, während und nach Veranstaltungen, einschließlich professionellem Gästemanagement.

Daten- und Dokumentenmanagement

  • Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Adressinformationen für Priesterinnen, Priester und Einrichtungen.
  • Verwaltung, Übersetzung und Archivierung zentraler Dokumente und Listen in digitaler und gedruckter Form.
  • Erstellung und termingerechter Versand offizieller Mitteilungen und Newsletter
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation, kaufmännische Verwaltung oder einem vergleichbaren Feld.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer leitungsnahen Funktion mit internationalen Bezügen.
  • Organisatorische und persönliche Kompetenzen: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Informationstechnologie und Kommunikationsmitteln sowie fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation.
  • Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Bedarf.Interesse an unserer Organisation: Affinität zu den Themen und der internationalen Arbeit der Christengemeinschaft sowie ein Verständnis für deren
Benefits
  • Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativen.
  • Arbeitsumfeld: Ein kollegiales, unterstützendes und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Zentrale Lage im Berliner Stadtteil Friedrichshain mit guter Verkehrsanbindung.
  • Sinnhaftigkeit: Die Möglichkeit, zu einer gemeinnützigen und international tätigen Organisation beizutragen.
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.