Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit


Ihre Vorteile...



Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance

  • Unbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige Perspektiven
  • Attraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien
  • 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten – für eine echte Work-Life-Balance
  • Familienfreundliche Regelungen, die Sie in allen Lebensabschnitten unterstützen
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen bei bekannten Marken und Herstellern
  • Jobrad-Leasing – für Ihren Arbeitsweg oder sportliche Aktivitäten
  • Attraktives Empfehlungsprogramm: Werben Sie neue Kolleginnen und Kollegen und profitieren Sie davon
  • Tarifvertragliche Zusatzleistungen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit und Vorteile bieten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt


Ihre Aufgaben...

  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) startet Ihr Arbeitstag um 07:00 Uhr
  • Effiziente Termin- und Reiseorganisation
  • Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Steuerung des operativen Tagesablaufs und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Prozessen
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams und externe Geschäftspartner:innen
  • Erstellung und Pflege von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Protokollen zur Entscheidungsunterstützung
  • Eigenständige Begleitung von Sonderprojekten sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte im Auftrag der Geschäftsführung
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Dokumenten


Ihre Qualifikationen...

  • Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (wie Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion ist ein Plus
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift), ergänzt durch gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um komplexe Aufgaben effizient zu steuern
  • Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Initiative
  • Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
  • Routine im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Solano Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbHundBerolina Immobilienservice GmbHbetreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Energieglück GmbH Vollzeit

    Die Energieglück Gruppe entwickelt Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland – mit einer Pipeline von über 2 GW gehören wir zu den führenden Entwicklern im Bereich Energiespeicher. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung der Energiewende voran: Mit unserer KI-gestützten Asset-Management-Plattform Energieglück+ und unserer GridStable-Software...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kinder in Bewegung gGmbH Vollzeit

    Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv "Bewegung als pädagogisches Prinzip" prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmender Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...