Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Kinder in Bewegung gGmbH Vollzeit

Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv "Bewegung als pädagogisches Prinzip" prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir
dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben

  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abläufe und bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.
  • Du übernimmst Recherchen, kleine Entscheidungsvorbereitungen und die Kommunikation im Tagesgeschäft.
  • Du führst das Sekretariat: Empfang, Telefon, Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement (DocuWare).
  • Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen und führst Protokoll.
  • Du unterstützt bei Projekten und hältst Informationen aktuell.
  • Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Bau- und Instandhaltungsprojekte und stimmst dich dazu mit externen Dienstleistern ab.
  • Du wirkst bei Versicherungsangelegenheiten mit und hältst Kontakt zu den zuständigen Stellen.
  • Du koordinierst wiederkehrende Prüfungen in unseren Kindergärten und sorgst für die Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie die Weitergabe relevanter Informationen.

Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einem DMS
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Faire Vergütung angelehnt an den TV-L
  • 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
  • Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen
  • Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)

Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem engagierten Bildungsträger und ein herzliches, hilfsbereites Team in der Geschäftsstelle.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

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    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

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    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

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    Die Energieglück Gruppe entwickelt Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland – mit einer Pipeline von über 2 GW gehören wir zu den führenden Entwicklern im Bereich Energiespeicher. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung der Energiewende voran: Mit unserer KI-gestützten Asset-Management-Plattform Energieglück+ und unserer GridStable-Software...

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    Berlin, Berlin, Deutschland The DO Vollzeit

    Your mission Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle...

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    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...