Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Kinder in Bewegung gGmbH Vollzeit

Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv "Bewegung als pädagogisches Prinzip" prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir
dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben

  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abläufe und bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.
  • Du übernimmst Recherchen, kleine Entscheidungsvorbereitungen und die Kommunikation im Tagesgeschäft.
  • Du führst das Sekretariat: Empfang, Telefon, Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement (DocuWare).
  • Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen und führst Protokoll.
  • Du unterstützt bei Projekten und hältst Informationen aktuell.
  • Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Bau- und Instandhaltungsprojekte und stimmst dich dazu mit externen Dienstleistern ab.
  • Du wirkst bei Versicherungsangelegenheiten mit und hältst Kontakt zu den zuständigen Stellen.
  • Du koordinierst wiederkehrende Prüfungen in unseren Kindergärten und sorgst für die Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie die Weitergabe relevanter Informationen.

Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einem DMS
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Faire Vergütung angelehnt an den TV-L
  • 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
  • Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen
  • Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)

Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem engagierten Bildungsträger und ein herzliches, hilfsbereites Team in der Geschäftsstelle.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

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    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

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    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Solano Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbHundBerolina Immobilienservice GmbHbetreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca...

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    StellenausschreibungDer familienpolitische FachverbandZukunftsforum Familie e. V. (ZFF)sucht ab spätestens 01. April 2026 eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Schwerpunkt Verwaltung, Finanzen & OrganisationDas Zukunftsforum Familie e. V. (ZFF) ist ein bundesweit tätiger familienpolitischer Fachverband. Wir setzen uns für eine gerechte, vielfältige...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Farolina GmbH Vollzeit

    Wir bei Farolina entwickeln und vertreiben innovative Lebensmittelprodukte mit Leidenschaft. Unser Herz schlägt für Trends, Qualität und die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Wir wachsen stetig – und suchen Dich als Allround-Talent, das uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung neuer Ideen unterstützt.AufgabenDeine AufgabenEin...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Energieglück GmbH Vollzeit

    Die Energieglück Gruppe entwickelt Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland – mit einer Pipeline von über 2 GW gehören wir zu den führenden Entwicklern im Bereich Energiespeicher. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung der Energiewende voran: Mit unserer KI-gestützten Asset-Management-Plattform Energieglück+ und unserer GridStable-Software...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland The DO Vollzeit

    Your mission Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Druckhaus Sportflieger Vollzeit

    Die Printfamily ist mit über700 Mitarbeitenden und 10 Unternehmeneine der größten Druckereigruppen im DACH-Raum.Für einen unserer Geschäftsführer & CSO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und smarteAssistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand unterstützt, strukturiert, priorisiert und mitdenkt.Deine...

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    Berlin, Berlin, Deutschland GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmender Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die...