Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland The DO Vollzeit


Your mission

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Your profile

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (inkl. Stakeholder aus dem Non-Profit-, Impact-Umfeld)

  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Briefings

  • Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Förderunterlagen

  • Unterstützung bei Projekten mit Social Impact

  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der CRM-Daten, inklusive Datenbereinigung und Kontaktanlage.

  • Schnittstelle zu Partner:innen, Fördergeber:innen und internen Teams

Über dich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Du bist auf der Suche nach einer Teilzeittätigkeit, die sich gut mit deiner Work-Life- Balance verbinden lässt

  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Rollen 

  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office / Google Workspace)

  • CRM-Kenntnisse und Projekt Management Tools (z. B. HubSpot und Monday) sind von Vorteil

  • Identifikation mit unseren Werten und unserer Mission

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren

The DO bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung. 



Why us?

Benefits inkludieren:

  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)

  • Budget für persönliche Weiterbildung + 2 zusätzliche Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für persönliche Weiterbildung

  • Budget für Teamentwicklung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 % der Arbeitszeit)

  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr

  • Regelmäßige Team-Offsites, Team Events und Feiern



About us

The DO is a global organization dedicated to accelerating the transformation of leading businesses towards the new economy. We train leaders and talents in executive leadership, innovation and sustainability programs. And we build global accelerators for planet-positive impact entrepreneurs together with our worldwide community.

We are home to:

Empowering people with our 'learning by doing' approach

Partnering with organizations on their purposeful transformation.


  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Collab Fabrik Vollzeit

    Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmender Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BLS Energieplan GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto"Energieversorgung neu denken".An mittlerweile acht Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in...

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    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. Vollzeit

    Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.Zum oder nach Vereinbarung suchen wireine Assistenz der Geschäftsführungin TeilzeitAufgabenZu Ihren Tätigkeiten...