Assistenz der Geschäftsführung

vor 7 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung
In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationsgeschick, deinem Blick für Details und deinem souveränen Auftreten hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

  • Eigenständige Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Vorgängen im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachhaltiges Nachverfolgen strategischer Entscheidungen, einschließlich Informationsbeschaffung und Auswertung relevanter Daten
  • Erstellung fundierter Vorlagen, Präsentationen, Analysen, Entscheidungsempfehlungen und Konzepte
  • Professionelle Koordination der internen und externen Kommunikation, incl. vertraulicher Korrespondenz
  • Strategische Termin- und Themenplanung mit Fokus auf inhaltlicher Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung
  • Projektbezogene Aufgaben wie Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungs- und Steuerungsthemen
  • Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • Entwicklung, Pflege und Steuerung eines professionellen Informations-, Dokumenten- und Aufgabenmanagements
  • klassische Assistenzaufgaben wie Reisemanagement, Terminverwaltung und Organisation administrativer Vorgänge (max. 10 %)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Direktionssekretariat, Stabsstelle oder vergleichbarer Position
  • Hohe Eigenständigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
  • Analytisches Denkvermögen, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten – schriftlich wie mündlich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und (tageweise) Mobile Office Option
  • Eine gelebte Du-Kultur und ein familiäres Arbeitsumfeld
  • 5 % Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf bei Netto
  • Subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine am Techno Campus Berlin
  • Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
  • Vergünstigte Konditionen bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings für deine persönliche Entwicklung
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Fahrrad und Auto
  • Ein modernes, barrierefreies Bürogebäude mit hervorragender Ökobilanz
  • Terrassen, begrünte Außenanlagen und ein Outdoor-Trainingsbereich (inkl. Duschen und Umkleiden) für deine Auszeiten zwischendurch
  • Gratis Obst, Wasser, Kaffee und Tee gibt's bei uns natürlich auch

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kroschewski Holzrichter GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...