Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Projektmanagement? Du liebst es, wenn Termine reibungslos laufen, Präsentationen on point sind und Projekte nicht aus der Spur geraten? Dann suchen wir genau dich für unser C-Office – den Ort, an dem alle strategischen Projekte der PCG zusammenlaufen.

Bewirb DICH bei uns als Management Assistant & PMO (m/w/d) in Vollzeit.

Was hast Du davon:

• Klare Karrierepfade und top Entwicklungsperspektiven innerhalb der Public Cloud Group.

• Viel Freiraum durch freie Zeiteinteilung und der Möglichkeit vor Ort, Hybrid oder Remote von dort zu arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlt.

• Moderner Technologie-Stack und freie Hardwarewahl.

• Kontinuierliche Fortbildung in Schulungen und Freiraum, neue Technologien zu testen.

• Exzellente Positionierung am Markt und starkes Unternehmenswachstum.

• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

• Vielfältiges Benefit-Programm mit bspw. Mobilitäts-Paket (BahnCard, Car Sharing).

• 30 Tage Urlaub.

• Regelmäßige Company und Teamevents.

Das wirst Du tun:

Bei uns bist du mehr als "nur" Assistenz. Du bist das Rückgrat unseres C-Level Teams bestehend aus CEO, CRO, COO, CFO und CTO und sorgst dafür, dass Projekte, Termine und Kommunikation perfekt orchestriert sind.

• PMO-Support: Du unterstützt bei der Steuerung und Überwachung von unternehmensstrategischen Projekten in Sales, Kommunikation und Operations. Von Projektplänen über Deadline-Tracking bis zur Vorbereitung von Steering-Meetings – du hältst die Fäden in der Hand.

• Präsentationsprofi: Du erstellst überzeugende Präsentationen für Kundenmeetings, Company Calls, Konferenzen und interne Besprechungen – und machst selbst komplexe Themen klar und verständlich

• Management-Meetings: Du planst, organisierst und begleitest unsere regelmäßigen Management-Board-Meetings (ca. 20 Personen).

Abstimmung und Finalisierung der Agenda mit dem C-Level.

Vorbereitung der Inhalte zu den einzelnen Agendapunkten.

Kommunikation im Management-Board vor und nach dem Meeting.

Begleitung der Meetings inkl. Dokumentation der Ergebnisse, Next Steps und Takeaways.

Nachbereitung und aktives Nachfassen offener Aufgaben
Logistische Organisation: Raum- und Hotelbuchungen, Catering, Technik.

• Koordination & Organisation: Du managst das Termin- und Kalender-Management für mehrere C-Level Vertreter, koordinierst Kundentermine, Messebesuche und interne Veranstaltungen.

• Interne Kommunikation: Du unterstützt die interne Kommunikation von Prozessen und Aufgaben, pflegst bspw. unserer RACI-Matrix und stellst sicher, dass die Top Unternehmensinformationen für alle Kolleg:innen immer aktuell verfügbar sind.

• Administration: Reiseplanung, Spesenabrechnungen, Unterlagen vorbereiten – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Das wünschen wir uns vor dir:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld. Du hast bereits eng mit Management-Teams gearbeitet, siehst dich als Senior und verstehst die entsprechenden Anforderungen.

• Projektmanagement-Skills: Du bringst Grundkenntnisse im PMO mit und weißt, wie man Projekte strukturiert, dokumentiert und verfolgt.

• Organisationstalent: Du bleibst auch in stressigen Situationen souverän, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.

• Kommunikation: Du hast ein sicheres Auftreten, bist kommunikativ und sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

• Tool-Affinität: Du kennst die gängigen Tools (idealerweise Google Workspace) und hast ein Auge für gutes Präsentationsdesign.

• Netzwerk: Du bist in der Lage, dir schnell ein internes Netzwerk aufzubauen und du behältst auch bei vielen Köpfen mit vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten den Überblick.

Klingt das gut?

Super, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung - Keine Sorge, es dauert keine 60 Sekunden.

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne direkt bei:

Stephanie Wiedmann

Email:

Wir freuen uns auf dich

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Recruitment Agencies:

We at PCG have an in-house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. PCG does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.