Office Management Assistant

vor 1 Tag

Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

Hamburg/ On-Site

Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung

Gehaltsspanne: – € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)

Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.

Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team.

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben zählen:

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten
, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
    , insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.

  • Bearbeitung von Bestellungen
    , inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.

  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern
    , einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.

  • Mitarbeit im Finanzwesen
    , z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.

  • Übernahme von
    Teilprojektverantwortung
    für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).

Qualifikation

Folgendes Skillset
solltest du mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

  • Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details

Benefits

Werde Teil unseres Teams

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt's bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.

Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören

Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.

  • Office Management Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-SiteVollzeit 40Std/Woche / FestanstellungGehaltsspanne: – € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant (w/m/d) Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Front Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Assistant im Center Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 38.000 € - 65.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...