Chief of Staff

Hast Du Lust, Teil unseres jungen und dynamischen Teams zu werden und in familiärer Atmosphäre unser Wachstum mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Kernteams in der Hamburger City-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**Chief of Staff / Chief of Operations (m/w/d)**
**in Vollzeit**

Du passt zu uns, wenn Du ein echter Teamplayer bist und Dein Ziel der gemeinsame Erfolg ist.

Wir befinden uns in der Umbruchphase der kurzfristigen Entwicklung zu einer innovativen Unternehmensgruppe mit dem starken Fokus auf der Bereitstellung von bahnbrechenden ganzheitlichen und ineinandergreifenden Dienstleistungen. Derzeit fassen wir unsere Produkte als Logistikdienstleistungen und Personalberatung für die Logistikbranche zusammen. Zu unseren zufriedenen Kunden gehören unter anderem die Deutsche Post, Rewe Group und Edeka. Wir sind ein junges, aber bereits sehr etabliertes Unternehmen und arbeiten daran, eine aus der Branche nicht mehr wegzudenkende Größe zu werden. Unsere Zukünftigen Dienstleistungen werden Kombinationen aus Leadgenerierung im Recruiting mit Agenturleistungen, KI-Lösungen für die Personaldienstleistungsbranche, eine Akademie zur Personalentwicklung und ganzheitliche Personaldienstleistungen sein.

Als Team geben wir jeden Tag unser Bestes - mit Hands-on-Mentalität und flachen Hierarchien. Wir haben Spaß bei der Arbeit und lassen die Woche auch gern mal zusammen in entspannter Runde bei einem Feierabendgetränk ausklingen.

**Bei uns erwarten Dich vielseitige Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, um die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen
- Übernahme von administrativen und strategischen Aufgaben, um die Effizienz der Führungsebene zu maximieren
- Unterstützung bei der Entwicklung der Unternehmenskultur, Führungskräfteentwicklung und Talentförderung, um eine hohe Mitarbeitermotivation und -bindung zu gewährleisten
- Durchführung von Analysen und Berichterstellung, um dem Führungsteam zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
- Aktive Unterstützung in der Optimierung der täglichen Abläufe des Unternehmens zur Sicherstellung einer effizienten Betriebsführung
- Koordination und Ausführung effektiver Kommunikationsstrategien
- Leitung und Umsetzung unterschiedlicher Projekte und Initiativen im Auftrag der Geschäftsführung
- Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität
- Überwachung des Fortschrittes und Gewährleistung der erfolgreichen Umsetzung der Projekte
- Aktive Zusammenarbeit in der Weiteraufbau des Unternehmens

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar - weiterführender Abschluss (z.B. MBA) von Vorteil.
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in strategischer Projektausführung, Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen
- Ausgeprägte Problem-Solving Kompetenz: Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Initiativen und kreative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein starker Sinn für Ethik und Integrität
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Eigenmotivation
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: Die Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und effizient unter Druck zu arbeiten.
- Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Freude an der Arbeit im Team

**Das bieten wir Dir**:

- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Hybrid Work Option / Office & Home-Office
- Eine leistungsgerechte und überdurchschnittliche Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Start-up-Mentalität in einer unbefristeten Festanstellung
- Weiterentwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein junges und harmonisches Team
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Massage im Büro
- 30 Tage Urlaub
- Monatlich einen 50€ Einkaufsgutschein beim Anbieter Deiner Wahl
- Moderne Büroausstattung (elektrisch hochfahrbare Schreibtische, Widescreen Monitore, ergonomischer Arbeitsplatz)
- Zentralgelegenes Büro
- Kicker und Playstation
- Kostenlose Getränke, Feierabendbier und Wein
- Regelmäßige Firmenevents

**Das klingt spannend für Dich?**
Wenn Du glaubst, dass Du das Potenzial mitbringst, freuen wir uns, von Dir zu hören, auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.

Bei Fragen kannst Du Deinen Ansprechpartner direkt kontaktieren:
Kian Milan
Gründer und Geschäftsführer
Tel: 040 607 794 510

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag b