Chief of Staff

Stellenausschreibung

Chief of Staff/Transformation Lead (m/w/d)
40 Std./Woche

**Wer wir sind**

Von wegen trockene Fischköppe - bei WILKENWERK triffst du auf einen Haufen passionierter
Anpacker, Ideentüftler und Organisationstalente, die jeden Tag anstreben das Beste aus sich,
ihren Hirnen und Herzen, Präsentationen und Kalkulationen herauszuholen. Transparenz,
Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe werden bei uns großgeschrieben.

WILKENWERK steht für unvergessliche Live-Kommunikation und merkwürdige
Markeninszenierung. Wir erschaffen Brand Experience für Marken und Unternehmen, die in
bester Erinnerung bleiben wollen.

Seit nunmehr 25 Jahren sind wir dabei für außergewöhnliche Kreationskraft und präzises
handwerkliches Können bekannt und haben uns einen festen Platz an der Spitze der Branche
gesichert. Um diesen Erfolgskurs fortzusetzen und unsere Innovationskraft auch zukünftig zu
stärken, suchen wir jetzt eine/n Chief of Staff / Transformation Lead (m/w/d), der unsere
Agentur mit Weitblick und Tatkraft mitgestaltet.

**Dein Aufgabenbereich bei WILKENWERK**
- **Strategische Unterstützung**: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und

Umsetzung der gesamten Unternehmensstrategie mit Fokus auf die organisatorische und
strukturelle Transformation.
- **Projektmanagement**: Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende interne Projekte,

die darauf abzielen, die Agentur fortwährend fit für die Zukunft zu halten, auch in den
Bereichen Marketing und Vertrieb.
- **Prozessoptimierung**: Du identifizierst Engpässe in bestehenden Abläufen und

entwickelst Optimierungsvorschläge, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern.
- **Change-Management**:Du fungierst als treibende Kraft hinter unseren

Veränderungsprozessen, begleitest die Mitarbeitenden durch die Transformation und
sorgst für eine erfolgreiche Integration neuer Arbeitsweisen.
- **Kommunikation**: Du sorgst für eine transparente interne Kommunikation der

Transformation, sowohl auf Management
- als auch auf Mitarbeitendenebene.
- **Ressourcenplanung**: Du bist verantwortlich für die umfassende Ressourcenplanung der

Agentur, sowohl für interne Projekte als auch für die allgemeine, bereichsübergreifende
Zuweisung von Ressourcen in der Personalplanung.

**Das bringst Du mit**
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in

einer Agentur mit vergleichbarem Leistungsspektrum oder auf StartUp
- oder
Unternehmensseite
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gepaart mit strategischem Denken und der

Fähigkeit, Visionen in konkrete Maßnahmen umzusetzen
- Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten, insbesondere im Bereich der

Organisationsentwicklung und/oder Prozessoptimierung
- Hervorragende Kommunikations
- und Führungsfähigkeiten, welche die Zusammenarbeit

fördern
- Eine hohe Affinität für digitale Trends und neue Technologien, insbesondere im Bereich

der Live-Kommunikation und Eventbranche
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

**Was wir Dir bieten**
- Die Möglichkeit, die Zukunft einer renommierten Agentur maßgeblich mitzugestalten
- Eine Schlüsselposition in einem dynamischen Unternehmen, das sich als fortwährend im

Wandel versteht, Neues voranbringt und aktiv gestaltet
- Ein agiles, kreatives Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Mut zu neuen Ideen

großgeschrieben werden
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fernab gängiger Agenturklischees

**Lass mal von Dir hören**

Klingt alles nach Dir? Mehr oder weniger? Alles klar
Melde Dich mit Deiner Bewerbung gerne direkt per E-Mail bei:
**Daniela Wilken**

T + 49 40 890 848 - 0

WILKENWERK GmbH
Präsident-Krahn-Straße 18-19
22765 Hamburg

**Und wenn Du noch Fragen hast: Nicht zögern - anrufen**
**Wir freuen uns auf Dich.