Personal Assistant Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
**Dein Aufgabenbereich.**:
**Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren, denkst mehrere Schritte voraus und möchtest in einem dynamischen Umfeld die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig**:
Projekte & Koordination
- Verantwortung für strategische Auswahl und Koordination von Kooperationen und Partnern, inkl. Vertragsverhandlungen
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
- Eigenständige Planung und Koordination und ggf. Begleitung von Speaker-Auftritten, Gewinnspielen und Events
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von neuen Projekten und Initiativen
- Verantwortung für Auswahl und Akquise relevanter Podcast-Gäste, Bearbeitung von Anfragen sowie Terminkoordination und Betreuung
Tagesgeschäft & Kommunikation
- Eigenständige Verwaltung und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung
- Management und Pflege sämtlicher relevanter E-Mail-Postfächer
- Reiseplanung inkl. Ablauf
- und Logistikorganisation für Events, Speaker-Auftritte und Meetings
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Regelmäßige Contentproduktion und Community Management für Miriams Instagram Account
**Deine Superpower.**:
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Projektmanager:in oder Chief of Staff
- Eine eigenständige, proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und priorisieren
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Tools, Social-Media-Plattformen)
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
**Wieso JACKS?**:
- Ein junges, dynamisches Team mit viel Spaß bei der Arbeit und einer Leidenschaft für nachhaltige Make-up Produkte & Beauty Tools
- Eine entspannte Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen
- Spannende Workshops, Trainings und Schulungen
- Fokus auf Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden Woche und einem Self-Development-Friday
- Attraktive Rabatte auf unsere und Partner-Produkte
- Obst, Getränke und Snacks im Büro
- Besondere gemeinsame Teamevents
**Über uns**:
Wir sind JACKS beauty line, ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das sich auf handgefertigte Beauty-Produkte mit natürlichen und veganen Inhaltsstoffen spezialisiert hat. Authentizität, Transparenz und Nachhaltigkeit zeichnen uns als Unternehmen besonders aus. Mit einem engagierten Team von über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfolgen wir die Vision, Schönheit und Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen und so die Beauty-Branche auf authentische und ehrliche Weise zu gestalten.
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland yamm Vollzeit**We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin Metropolitan Area, Deutschland Platora VollzeitCompany DescriptionPlatora is an e-commerce investment and consulting boutique founded by 4 former Amazon managers.Role DescriptionThis is a full-time role for a Personal Assistant located on-site in the Berlin Metropolitan Area. The Personal Assistant will support executives by managing their schedules, organizing meetings, handling communication, and...
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Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios VollzeitRole Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...
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Executive Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...
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Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent VollzeitRole Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...
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Executive Personal Assistant
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland APEXNOVA SDN BHD VollzeitRole DescriptionWe are seeking a highly organized and discreetExecutive Personal Assistantto provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure daily schedules run smoothly. You will act as a trusted point of contact, screening...
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Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures VollzeitRole Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...
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Executive Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...
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Executive Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LunarWave Technologies VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized and proactive Executive Personal Assistant to support senior leadership in daily operations. In this role, you will be responsible for managing schedules, organizing meetings, and handling various administrative tasks to ensure smooth operations for executives. You will act as a key liaison between...