Personal Assistant Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen


BerlinFriedrichshain, Deutschland JACKS beauty GmbH Vollzeit

**Dein Aufgabenbereich.**:
**Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren, denkst mehrere Schritte voraus und möchtest in einem dynamischen Umfeld die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig**:
Projekte & Koordination
- Verantwortung für strategische Auswahl und Koordination von Kooperationen und Partnern, inkl. Vertragsverhandlungen
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
- Eigenständige Planung und Koordination und ggf. Begleitung von Speaker-Auftritten, Gewinnspielen und Events
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von neuen Projekten und Initiativen
- Verantwortung für Auswahl und Akquise relevanter Podcast-Gäste, Bearbeitung von Anfragen sowie Terminkoordination und Betreuung

Tagesgeschäft & Kommunikation
- Eigenständige Verwaltung und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung
- Management und Pflege sämtlicher relevanter E-Mail-Postfächer
- Reiseplanung inkl. Ablauf
- und Logistikorganisation für Events, Speaker-Auftritte und Meetings
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Regelmäßige Contentproduktion und Community Management für Miriams Instagram Account

**Deine Superpower.**:

- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Projektmanager:in oder Chief of Staff
- Eine eigenständige, proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und priorisieren
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Tools, Social-Media-Plattformen)
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

**Wieso JACKS?**:

- Ein junges, dynamisches Team mit viel Spaß bei der Arbeit und einer Leidenschaft für nachhaltige Make-up Produkte & Beauty Tools
- Eine entspannte Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen
- Spannende Workshops, Trainings und Schulungen
- Fokus auf Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden Woche und einem Self-Development-Friday
- Attraktive Rabatte auf unsere und Partner-Produkte
- Obst, Getränke und Snacks im Büro
- Besondere gemeinsame Teamevents

**Über uns**:
Wir sind JACKS beauty line, ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das sich auf handgefertigte Beauty-Produkte mit natürlichen und veganen Inhaltsstoffen spezialisiert hat. Authentizität, Transparenz und Nachhaltigkeit zeichnen uns als Unternehmen besonders aus. Mit einem engagierten Team von über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfolgen wir die Vision, Schönheit und Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen und so die Beauty-Branche auf authentische und ehrliche Weise zu gestalten.


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...


  • Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent Vollzeit

    Role Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...


  • Berlin, Berlin, Deutschland APEXNOVA SDN BHD Vollzeit

    Role DescriptionWe are seeking a highly organized and discreetExecutive Personal Assistantto provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure daily schedules run smoothly. You will act as a trusted point of contact, screening...


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    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...


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    Role Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet   Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LunarWave Technologies Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and proactive Executive Personal Assistant to support senior leadership in daily operations. In this role, you will be responsible for managing schedules, organizing meetings, and handling various administrative tasks to ensure smooth operations for executives. You will act as a key liaison between...