Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Das **Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH)** ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik.

Am Institut für Theoretische Astrophysik ist zum 01.01.2025 die Stelle als

**Beschäftigte r in der Verwaltung (w/m/d)**

75%, 29,6 Stunden/Woche

unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständiges Controlling von projektbezogenen Drittmittelkonten. Dazu gehören u. a. Budgetüberwachung und Reporting gegenüber den Projektverantwortlichen.
- Erstellen von jährlichen und abschließenden Verwendungsnachweisen
- Vorkontieren von Rechnungen und ReisekostenabrechnungenUnterstützung der Professor innen, Mitarbeiter
- innen und Gäste des Instituts z. B. bei Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen und Einstellungsformalitäten
- Übernehmen allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- Mitarbeit und Unterstützung z. B. bei der Organisation von Besprechungen oder Workshops

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung
- Sie haben Erfahrung in der Budgetkontrolle und Budgetplanung
- Sie sind mit Grundlagen der kaufmännischen Buchführung vertraut
- Sie sind sicher und erfahren in der Anwendung der Office Software EXCEL und WORD
- Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP-R3
- Sie sind teamfähig, reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und zeigen sich einsatzbereit
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig und vorausschauend zu planen
- Sie besitzen gute englische Sprachkenntnisse

**Wir bieten**:

- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem angenehmen städtischen UmfeldEin kollegiales Miteinander mit Wissenschaftler
- innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Die Möglichkeit an vielfältigen universitären Fortbildungsprogrammen teilzunehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in ihre neuen Aufgaben
- Eine flexible Arbeitszeitplanung in Abstimmung mit dem Team
- Einen Arbeitsplatz, welcher mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Den vergünstigten Bezug eines Deutschlandtickets

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Bewerber innen werden darum gebeten, uns in ihrer Bewerbung ihre Vorstellungen bezüglich des Bruttojahresgehalts sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigten in Der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...