Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
- Mitarbeit in der Drittmittel
- und Personalverwaltung
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal
- und Sachmittel) inkl. RechnungsbearbeitungAdministrative Abwicklung und Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und Aufenthalten von Gastwissenschaftler
- innen

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- **Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein**:

- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Bevorzugte Arbeitszeit**:nachmittags**

**Wir bieten**:
Ein kollegiales Umfeld in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler
- innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs - und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...