Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:
  • Drittmittel- und Haushaltsverwaltung (Aversums- und Drittmittel in SAP, Führung von Haushaltsüberwachungslisten)
  • Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Erstellen von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
  • Führen von Stellen- und Finanzplänen
  • Rechnungsbearbeitung im Haushalts- und Drittmittelbereich, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten sowie
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

  • Wir suchen eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent, kommunikativen Kompetenzen und Verständnis für die Verwaltungsabläufe eines Universitätsinstituts
    Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder nachweisbare Kenntnisse in einer administrativen Tätigkeit, gegebenenfalls auch als Quereinsteiger- innen
  • Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personal- und Finanzwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen – und gute Kenntnisse der englischen Sprache, sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
  • Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Prüfung- und Finanzverwaltungssysteme einzuarbeiten
  • Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
    Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.- Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Ekkehard Felder ) oder Prof. Dr. Andrea Albrecht ).
- Bewerbungsfrist:
- Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen
- in einer einzigen pdf-Datei
- richten Sie bitte bis zum
- 16. November 2025
- per E-Mail an:
- Prof. Ekkehard Felder:
- Prof. Andrea Albrecht:
- Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

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    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

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    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

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    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

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    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...