Beschäftigten in Der Verwaltung

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**

im Umfang von 19,75 Wochenstunden auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine 2019 gegründete zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner nnen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine n weitere n engagierte n Teamplayer in.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt
- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u.a.)
- Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln

**Wünschenswert sind zudem**:

- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Vertrautheit mit universitären Strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das **Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH)** ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik. Am Institut für Theoretische...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst/assistenz Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungKommunikation,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...