Beschäftigten in Der Verwaltung

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**

im Umfang von 19,75 Wochenstunden auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine 2019 gegründete zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner nnen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine n weitere n engagierte n Teamplayer in.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt
- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u.a.)
- Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln

**Wünschenswert sind zudem**:

- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Vertrautheit mit universitären Strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst/assistenz Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungKommunikation,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen **Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Alle allgemeinen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Mit Schwerpunkt Finanzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    An dem Exzellencluster STRUCTURES ist ab sofort eine Stelle mit Schwerpunkt Finanzen (100%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten - Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle -...

  • Initiativeingang Verwaltung Königstuhl

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen - und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen...

  • Militärrabbiner (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Festanstellung - VollzeitPosition titleDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbände in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichenund religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft.Gemäß des Jüdischen Militärseelsorgevertrages vom 20. Dezember...

  • Sachgebietsleitung (w/m/d) Allgemeines Ausländerrecht

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine Sachgebietsleitung (w/m/d) Allgemeines Ausländerrecht...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser Reisebüro**: - Heidelberg (PLZ 69115) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und Kundenbindung durch...