Empfangskoordination / Office Support (M/w/d) Im Exklusiven Finanzumfeld

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Pc-Project Kuttler & Malyska oHG Vollzeit

**Empfangskoordination / Office Support (m/w/d) im exklusiven Finanzumfeld - München (80331)**

**Vollzeit | Unbefristet | Jobticket inklusive**

Wir sind die **PC-Project Kuttler & Malyska oHG** - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in München.
Als spezialisierter Dienstleister im Facility Management übernehmen wir die professionelle Betreuung und Repräsentation der Empfangsbereiche unserer renommierten Kunden. Unsere Mitarbeitenden sind fest bei uns angestellt und werden Teil der Außendarstellung unserer Auftraggeber - zuverlässig, serviceorientiert und mit einem hohen Anspruch an Professionalität.

Für unseren exklusiven Empfang am Standort München suchen wir ab sofort eine souveräne, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und Sinn für repräsentatives Auftreten.

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Empfang
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen einschließlich hochwertiger Bewirtung
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Gesprächsnotizen
- Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Liefermanagement
- Koordination und ansprechende Präsentation von Catering-Arrangements
- Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung reibungsloser Büro
- und Empfangsabläufe
- Sicherstellung eines gepflegten und ordnungsgemäßen Zustands der Mitarbeitenden-Küche

**Ihr Profil**:

- Souveränes, freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Service
- und Dienstleistungsverständnis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Hotellerie
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres Gespür für unterschiedliche Situationen und Bedürfnisse
- Gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Wir bieten**:

- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
- Attraktive Arbeitsumgebung im exklusiven Finanzumfeld im Herzen von München
- Geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenend
- oder Schichtdienste)
- Zuschuss zur Mobilität: Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Einstiegsgehalt 2.900 € brutto/Monat, Anpassung auf 3.100 € nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit sowie Perspektive auf weitere Entwicklung bei entsprechender Leistung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten im Arbeitsalltag gewährleisten?
- Sind Sie bereit, in einem Umfeld mit wechselnden Anforderungen flexibel und belastbar zu arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Empfang oder Service: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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