Sachbearbeitung / Team Assistenz für das Back Office (m/w/d)

vor 2 Wochen


München, Deutschland Office Group Planen & Bauen GmbH Vollzeit

Alles.Greift.Ineinander Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office GroupDie Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Team Assistent (m/w/d) für 40 Stunden. Sachbearbeitung / Team Assistenz für das Back Office (m/w/d)Dein AufgabengebietBearbeitung von digitalem und postalischem Posteingang und Postausgang Ansprechperson für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Reisebuchungen für das Team Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung Fuhrparkmanagement Büroorganisation, Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln für den Standort Überblick über alle den Standort München betreffenden Themen, Schnittstelle zu allen anderen Standorten Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe zur Überweisung / Zahlung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative in einem hohen Strukturierungsgrad Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Ein Job mit vielen Vorteilen – was Du bei uns einplanen kannstLeichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge Jährlicher Ausflug / Team-Event Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive Bau auf uns als ArbeitgeberEin Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: bewerbung@office-group.immobilien.Wir freuen uns auf Dich Hier kannst Du schon mal Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen. Office Group Planen & Bauen GmbH Marion Edel Landsberger Straße 346 80687 München www.office-group.de



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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • München, Deutschland Automag GmbH Vollzeit

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    **Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns.**: **Team-Assistenz (m/w/d) Office‑Management**: **In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt**. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens - mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir...


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