Business- Und Office-support Coordinator
vor 2 Stunden
**Business
- und Office-Support Coordinator (m/w/d)**
(München, DE)
Werden Sie Teil von Anritsu, einem weltweit führenden Unternehmen mit 130 Jahren Erfahrung in der Spitzentechnologie Als japanisches Unternehmen mit einer starken Tradition sind wir stolz auf unsere Stabilität, Innovation und herausragende Unternehmenskultur.
Sind Sie eine begeisterte, organisierte Persönlichkeit, die vielfältige Tätigkeiten schätzt und in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag anders ist, aufblüht? Wir suchen einen oder eine Business
- und Office-Support Coordinator (m/w/d), der oder die eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres internationalen und multikulturellen Sales
- & Service-Supportteams (60 %) spielt und gleichzeitig die Büroverwaltungsaufgaben (40 %) für unser Münchner Büro übernimmt.
In dieser hybriden Rolle sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
Sales
- und Service-Support
- Verwaltung von Kundenportale: Hochladen von Rechnungen und Lieferscheine hochladen sowie Herunterladen von Bestellungen
- Unterstützung von Ausschreibungsprozessen, z.B. Herunterladen und Verwalten von notwendige Geschäftsdokumenten
- Pflege von Kundendaten in unserem CRM-Systems (Salesforce)
- Unterstützung bei der Dokumentation zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
- Koordination und Versand der deutschen Demonstrationsgeräte
- Bearbeitung von Bestellungen in SAP HANA (USA) und Verwaltung von Exportdokumenten
Büro
- und Verwaltungsunterstützung
- Management des deutschen Firmenwagenfuhrparks
- Organisation von Reisen und Unterkünften für Gäste
- Planung und Koordination von Firmenveranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterial, -einrichtungen und -verträgen
- Fungieren als erster Ansprechpartner für Bürovermieter und Dienstleister
- Büroorganisation, Management der Zugangskarten und Postverteilung
- Unterstützung von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bezüglich benötigtem Büroequipment
- Sicherstellung, dass deutsche Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden
Wen suchen wir
- Positive, proaktive, kommunikative und lösungsorientierte Personen mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
- Detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgabengebiete nebeneinander effizient zu managen
- Idealerweise vertraut mit CRM-Tools (Salesforce), SAP HANA und Büroverwaltungssystemen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (idealerweise Deutsch als Muttersprache)
Art der Stelle: Vollzeit
Application Question(s):
- Are you comfortable commuting to this job's location at least 4 times per week?
**Language**:
- English (required)
- German (required)
**Location**:
- 81829 München, Germany (required)
Arbeitsort: Vor Ort
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Business & Office Support Coordinator (Emea 268)
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit**Business & Office Support Coordinator** **(Munich, DE)** Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology! As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and outstanding company culture. Are you an enthusiastic organized multitasker who thrives in a dynamic environment where...
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Business Support Coordinator
vor 2 Wochen
München, Deutschland Wolf Jansen VollzeitTax Manager – Insurance Sector (Munich) | Big Four Firm Level: Manager (on the path to Senior Manager) Fluent English required, German beneficial Are you a qualified Steuerberater with 2–3+ years of post-qualification experience in corporate tax—ideally with exposure to the insurance or broader financial services sector? This is a rare chance...
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Business coordinator, coordinator support
vor 2 Wochen
München, Deutschland Exzellenzcluster NUCLEATE Ludwigs-Maximilians-Universität VollzeitThis position offers a unique opportunity for a scientist with experience in nucleic acid-related research and a strong interest in research strategy, interdisciplinary collaboration, and science policy. You will lead the Cluster Coordination Office, which includes local coordinators, administrative assistants, and a public relations manager. This team...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
80333 München, Deutschland Tiffany & Co. VollzeitTiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...
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München, Deutschland AstraZeneca Vollzeit**Location** Munich, Bavaria, Germany **Job ID** R-231806 **Date posted** 11/08/2025 **This is what you will do** The Coordinator will support the Director and Team Medical Affairs Hem & Neph. He/She handles details of a highly confidential and critical nature and must function efficiently and reliably in a fast-paced professional environment. He/She...
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Junior Coordinator, Business Development
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) VollzeitJob Description Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Business Development. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der Identifikation neuer Geschäftspotenziale, der Analyse relevanter Märkte und Industrien sowie der strategischen Positionierung unserer...
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Clinical Trial Coordinator
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Alira Health VollzeitJoin our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...
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Clinical Trial Coordinator
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Alira Health VollzeitJoin our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...
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München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit**G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech! We are...
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Sales Coordinator
vor 2 Stunden
München, Deutschland ubiMaster Vollzeit**Sales Coordinator (m/w/d)** Wir von ubiMaster sind einer der am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister Deutschlands. Unser Ziel ist es “Bildung für alle” - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen bzw....