Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland JENPERSONAL Gruppe Vollzeit

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Für unseren Kunden, ein Optik-Unternehmen aus dem High-Tech-Sektor, der sich auf die Entwicklung und Fertigung medizinisch technischer Geräte für verschiedene Anwendungsbereiche spezialisiert hat, suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

am Standort Berlin.

**Verantwortungsbereich**:

- Sie werden im Rahmen Ihrer Tätigkeit verschiedene Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben durchführen.
- Es wird in Ihren Aufgabenbereich fallen Besprechungen, Kundenbesuche und Betriebsereignisse (wie z.B. Weihnachtsfeiern) nach vorheriger Rücksprache mit internen Schnittstellen und Geschäftspartnern zu organisieren.
- Sie werden die Abwesenheiten von Mitarbeitern in SAP und Excel erfassen.
- Während Sie am Empfang tätig sind, werden Sie Telefongespräche annehmen, herstellen und weiterleiten, sowie Verantwortung für die Post übernehmen.
- Außerdem werden Sie administrativ im Bereich Central Services mitwirken, indem Sie Schreiben auf deutsch und in englisch verfassen und Lieferanten koordinieren.
- Zusätzlich wird es Ihre Aufgabe sein Rechnungen zu prüfen und Verträge zu archivieren und klassifizieren.

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz.
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

*

**Was Sie erwartet**:

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht



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