Technisch-/Kaufmännische Assistenz

ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW wörtlich.Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert – und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon alsTechnisch-/Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: Berlin, Nähe KurfürstendammKennziffer: 57358Als Technische / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement. Hierbei unterstützen Sie die Projektleitung und sind bei unserem Kunden in der Nähe des Kurfürstendamms in Berlin vor Ort.ACT NOW – das sind Ihre Aufgaben:Disposition von Planon-Aufträgen und Pflege von StammdatenErfassung der Arbeitszeit inkl. Urlaub und Krankheit sowie Reisekostenabrechnung in Ihrem BereichOrganisation und Terminierung von Schulungen, Lehrgängen und VeranstaltungenUnterstützung der kaufmännischen Abteilung (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen)Bestellung von Arbeitsmitteln und FahrzeugenUnterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen AufgabenIhr Profil – das sollten Sie mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus dem Bereich Facility Management oder technischem Umfeld von VorteilSicherer Umgang mit MS Office sowie ggf. die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und CAFM-SystemenGute Deutschkenntnisse (mind. B1) sowie eine gültige ArbeitserlaubnisKommunikative Persönlichkeit mit Freude an TeamarbeitVerantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseWir leben VielfaltENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.Unsere Benefits:FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss von bis zu 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag unterstützen.ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.ZUKUNFT? ABGESICHERT: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.GESUND AM ARBEITSPLATZ: Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt.AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.ACT NOWWerden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.Ihr Kontakt:Karolin KnobbeTalent Acquisition PartnerGeschäftseinheit: GBU Local Energy InfrastructuresGeschäftsbereich: LEI - GermanyUnternehmen: ENGIE Deutschland GmbHBerufliche Erfahrung: Berufserfahrene (> 2 Jahre)Bildungsstand: Lehre / AusbildungName des Unternehmens: ENGIE DeutschlandUnsere WerteInklusion und Vielfalt stehen im Mittelpunkt unserer Personalpolitik. Wir sorgen für Chancengleichheit für alle Bewerber und setzen uns für ein möglichst barrierefreies Arbeitsumfeld ein.