Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie
Gute Gründe für diesen Job

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

  • Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
  • Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
  • Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
  • Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
  • Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
  • Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
  • Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung


  • Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Inntralog GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine VorteileMitarbeiterrabatteBei uns ist mehr für Dich drin: Mit monatlichen Gutscheinen bleibst du flexibel - egal ob für Sprit, Shopping oder Freizeit.Flache HierarchienDank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.Individuelles WachstumBeschleunige Deine Karriere mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NextKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBurghausenWir suchen einen entscheidungsfreudigen Macher mit hoher Zahlenaffinität. Als Controller (m/w/d) bist Du für die Überwachung und Analyse unserer finanziellen Leistung verantwortlich und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch fundierte finanzielle Informationen. Dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten an der Charité Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik. Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...


  • Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, WeddingKennziffer5787EntgeltgruppeE7Arbeiten an der CharitéDas Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir setzen bereits seit über 50 Jahren im Großraum Bremen farblich Akzente – ob an Gebäudefassaden oder im Innenbereich. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Wärmedämmungen, Fassadensanierungen, Schimmelsanierungen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie untersttzen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen über...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...