Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
- Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
- Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front
- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In
- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
- Ihre Vorteile
- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Betriebskantine
- Gute Bezahlung
- Premiumjob
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Ansprechpartner
**Beate Gögel**
Recruiting
T: 0171 2635664
Alphaconsult Business Solution
Kilianstr. 121
90425 Nürnberg
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Personalas GmbH VollzeitWir suchen für eine renommierte Steuer - und Rechtskanzlei in Berlin eine kaufmännische Assistenz zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36k bis 40k Jahresbrutto je nach Expertise \+ eigene Gehaltsgestaltung (mehr netto vom brutto) \+ 30 - 40h / Woche \+ ausgewogene Work-Life-Balance...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin**:in Teilzeit/Vollzeit zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams gesucht **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrDie Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...
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Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDas familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
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Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/controlling
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitFür den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**: zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich) **Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren...
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Technisch-/Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit 450.000 € - 550.000 € pro JahrACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...
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kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeitkaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) Du hast ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten? Dann könnte die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin genau das Richtige für Dich sein! Unterstütze unser Team in der Objekt- und Projektleitung und werde ein wertvoller Bestandteil...
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kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrNextKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBurghausenWir suchen einen entscheidungsfreudigen Macher mit hoher Zahlenaffinität. Als Controller (m/w/d) bist Du für die Überwachung und Analyse unserer finanziellen Leistung verantwortlich und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch fundierte finanzielle Informationen. Dabei...