Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): ​ Betriebskantine Gute Bezahlung Premiumjob Weihnachts- und Urlaubsgeld Ansprechpartner Beate Gögel Recruiting T: 0171 2635664 E-Mail: beate.goegel@alphaconsult.org Alphaconsult Business Solution Kilianstr. 121 90425 Nürnberg

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine renommierte Steuer - und Rechtskanzlei in Berlin eine kaufmännische Assistenz zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36k bis 40k Jahresbrutto je nach Expertise \+ eigene Gehaltsgestaltung (mehr netto vom brutto) \+ 30 - 40h / Woche \+ ausgewogene Work-Life-Balance...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dark Ways GmbH Vollzeit

    **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)** Suchst du eine berufliche Herausforderung und möchtest alles über Film - und Serienproduktionen lernen? Unsere kaufmännische Geschäftsführung sucht eine "rechte Hand", die mitanpackt, viel lernen möchte und inhaltlich in allen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Mischung aus Assistenz und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin**:in Teilzeit/Vollzeit zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams gesucht **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:Kommunikation,...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RGS Technischer Service GmbH Vollzeit

    Zur Schnellbewerbung... **Unternehmensprofil**: Sie wollen Spezialist für die Wärmerückgewinnung und Luftbefeuchtung in zentralen Lüftungsanlagen werden? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie! RGS ist eines der führenden Unternehmen für Instandhaltung von Rotationswärmetauschern. Wir bieten das gesamte Dienstleistungsspektrum rund um...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:Kommunikation,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Uwe Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren besteht das Unternehmen Uwe Schmidt. Nicht nur im gesamten Bundesgebiet, auch im europäischen Ausland konnten wir unsere Professionalität/Leistung als Innungs - und Ausbildungsbetrieb in den Gewerken der Elektroinstallation, Sanitär und Heizung sowie Klima - und Kältetechnik unter Beweis stellen. Mit durchschnittlich 80...

  • Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**: zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich) **Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Vor Ort in Berlin Südkreuz | Einstieg ab sofort** **Du bist ehrgeizig - aber kommst aktuell nicht weiter?** Dann ist das hier deine Chance, direkt **an die Spitze der Entscheidungen** zu kommen. Bei **KlickBoost** arbeitest du **direkt mit der Geschäftsführung** eines der am schnellsten wachsenden Recruiting-Unternehmen Deutschlands. Keine...