Teamassistenz (M/w/d) / Executive Assistant (M/w/d)

**Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.** Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. **Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?** Bonial ist Teil der **Axel Springer SE** und ist der leitende “Drive to Store”-Partner in Deutschland und Frankreich. Wir inspirieren täglich Millionen von Nutzern:innen, indem wir sie mit ihren Lieblingshändlern und -marken durch "**kaufDA**" und "**MeinProspekt**" in Deutschland, und “Bonial” in Frankreich verbinden. Bonial heißt sowohl **Voll - als auch Teilzeit-Mitarbeiter:innen **willkommen Durch die tägliche, sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Management ist Deine eigene Entwicklung gewährleistet. Außerdem hast Du mit unseren Executive Assistants ein Team an Deiner Seite, das nicht nur seine Erfahrungen mit Dir teilt, sondern auch Dein Sparringspartner ist. **Deine Aufgaben**: - Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die internen und externen Termine unseres Managements, identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die dazugehörigen Prozesse proaktiv - Du buchst bzw. stornierst und rechnest die Geschäftsreisen eigenverantwortlich ab und bist Ansprechpartner*In bei Rückfragen - Du organisierst den physischen und digitalen Unterschriftenlauf und bist dabei die Schnittstelle zwischen unserer Legal-, Procurement - und People-Abteilung - Du planst Offsites, Team Events sowie Meetings und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen - Du leistest Unterstützung im daily Business, bist beteiligt an Projekten und bearbeitest Sonderthemen unseres Managements - dabei behältst du die Zeit und Kosten im Auge **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ein vergleichbares Studium - Erfahrung als EA/PA/Office Manager*In; idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Projektmanagement - Eine ausgeprägte und klare Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache; Du bist erfolgreich im Stakeholdermanagement - Du bist teamfähig, eigeninitiativ, akkurat, offen, verantwortungsbewusst und kannst gut priorisieren - Sehr guter Umgang mit MS Office **Was wir Dir bieten können**: **Diversität**: - wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, an dem wir es jeder Person ermöglichen möchten, ihr wahres selbst zu zeigen. Wir setzten uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, und dafür, ein Safe Space zu sein unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Gender, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. **Entwicklung** - Unterstützung für deine persönliche Entwicklung durch den Zugang zum internen Learning Hub und eine Feedback-Kultur, die Dir hilft, deine Stärken und Wachstumspotenzial zu identifizieren. **Wohlbefinden** - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness. Deshalb bieten wir Dir einen kostenlosen Zugang zu Nilo, einer App für mentale Gesundheit, an. Außerdem brauchst Du Dir keine Sorgen um Deine Rente machen, denn wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge. **Nachhaltigkeit** - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch Zusammen mit unserem Green Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in Projekten zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu engagieren. Gemeinsam wollen wir unseren Beitrag leisten und den Planeten so positiv beeinflussen, wie wir nur können. **Flexibilität** - Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Option, hybrid im Büro und mobil zu arbeiten. Mindestens drei Tage im Monat sind vorgesehen, vor Ort im Büro zu sein, Du hast aber auch die Möglichkeit, bis zu 30 Tage vom Ausland aus zu arbeiten. Wir bieten 28 Urlaubstage an, die sich um einen Tag pro gearbeitetes Kalenderjahr (bis zu max. 30 Tage) erhöhen. Zusätzliche Tage gibt es für spezielle Anlässe wie z.B. einen Umzug, Teilnahmen an sozialen Projekten, etc. **Modernes Büro** - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio, eine Dachterrasse für Team Events und Mittagspausen in der Sonne, sowie Zen Rooms, in denen Mitarbeitende beten, entspannen oder einfach eine ruhige Minute finden können. **Kostenloses Mittagessen **- Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an, und das Mittagessen geht auf uns Natürlich sind auch heiße sowie kalte Getränke, Obst und andere Snacks im Büro für unsere Mitarbeiter kostenlos. **Soziale Kultur** - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig, weshalb wir Wert auf eine Kultur legen, die dazu einlädt, miteinander ins Gespräch zu kommen, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich gemeinschaftlich an Projekten zu beteiligen. Wir bieten außerdem regelmäßig optionale Events an, um dies