Assistant to Coo

Assistant* to COO / Assistenz* der Geschäftsführung im Reinigungssektor

**5 Marken - eine Mission**:
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei
- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant.

Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels.

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**

**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**

**Die Mission**:
Für den Aufbau einer Reinigungsfirma suchen wir ab sofort eine Assistenz* der Geschäftsführung. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an unterschiedlichen Aufgaben.
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft, erledigen zuverlässig den kaufmännischen Schriftverkehr und nehmen Telefonate stets freundlich entgegen.
- Sie sind für die Terminkoordination des Geschäftsführers verantwortlich, verfügen über die Fähigkeit, aus Meetings und Terminen eigenständige „To-dos“ und Prozesslisten abzuleiten sowie entsprechende Protokolle organisatorisch und inhaltlich vor
- und nachzubereiten.
- Sie denken voraus, assistieren inhaltlich und recherchieren sowie bearbeiten Prozesse schon so weit im Vorfeld, um eine adäquate Priorisierung von Themen zu gewährleisten.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich und zielorientiert Ihre Aufgaben sowie auch erweiterte Aufgaben, die sich im Zuge des Unternehmensaufbaus sowie eines steigenden Vertrauensverhältnisses inhaltlich sukzessive vertiefen.
- Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Geschäftspartnern und Netzwerken.

**Das macht unseren Kollegen aus**:

- Sie können bereits Berufserfahrung in einer Assistenzposition vorweisen bzw. haben einschlägige Erfahrung in der Organisation eines Assistenzbüros.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse mit.
- Es zeichnen Sie ein konzeptionelles Verständnis, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu filtern, um „sensory overload“ des Managements zu vermeiden.
- Sie verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen und tragen diese diskret und loyal mit.
- Abschließend haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche.

**Das macht uns aus**:
Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Mobile Office möglich - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

**Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**:

- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

**Kontakt**:
Frau Sandra Grabke
- 040 / 600 808 - 324- An der Alster 63- 20099 Hamburg