Secretary Assistant to Head of Fal Completion

vor 1 Tag


Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) Ref. 10160422

**Aufgabenprofil**:
Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) eingesetzt.
- Handling der Tagesordnung
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Handling von administrativen Aufgaben im Büro (Telefon, Zeitmanagement, erstellen von Jobanforderungen)
- Erstellen von Briefen, Memos, Präsentation und Berichten
- Erstellung des OSCB-Newsletters
- Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen

**Persönliche Anforderungen**:

- Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

**Berufsausbildung**:

- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

**Berufserfahrung**:

- Sekretariat/Assistenz mind. über 5 Jahre

**IT**:

- Google Workspace von Vorteil

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

**weitere Qualifikationen**:

- Airbuserfahrung zwingend erforderlich

**Das bieten wir Ihnen**:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an



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