Personal Assistant

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**:
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.**

**Deine Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin
- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen

**Darauf kannst Du dich freuen**:
Als PA des CEO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als PA oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket und weitere Benefits

**Über uns**:
Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.

  • Temporary Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit

    We are seeking a proactive and organizedTemporary Personal Assistantto support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HBC GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) für unseren Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Persönliche Assistenz (w/m/d) des Partners - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Reisebuchung sowie Planung und...

  • Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • Personal Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NECT GmbH Vollzeit

    **Über uns und deine Rolle** Wir bei **Nect** entwickeln innovative Lösungen für digitale Identitätsprüfung und elektronische Signaturen - sicher, benutzerfreundlich und KI-basiert. Als mehrfach ausgezeichnetes Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit. In deiner Rolle als **Personal Assistant to the CEO** sorgst...

  • Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Manager / Operations Assistant (m/w/d) Job-ID: 13474 Jetzt bewerben Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) für den Standort Hamburg Holzhafen...

  • Customer Delivery Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Customer Delivery Assistant" (m/w/d). (Referenznummer 0211NO2024AO) **Ihre Aufgaben**: - Auswahl und Vorbereitung von Kundenbüros sowie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...