Personal Assistant

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland HBC GmbH Vollzeit

Das Unternehmen

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als
Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
  • Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
  • Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen

Darauf kannst Du dich freuen:

Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.

Dein Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als PA oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
  • Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket und weitere Benefits

Über uns

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.

  • Temporary Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit

    We are seeking a proactive and organizedTemporary Personal Assistantto support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 38.000 € - 65.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das ist FieldfisherWir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.Als "A law firm built around people" legen wir seit jeher...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.- Full-time/Part-time %); unlimited -About the role: We're looking for a Finance Assistant who has a love for numbers, a sharp eye for detail, and a genuine desire to keep things running smoothly behind the scenes.In this role, you'll play an important part in our accounting team,...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.- Full-time/Part-time %); unlimited -About the role: We're looking for a Finance Assistant who has a love for numbers, a sharp eye for detail, and a genuine desire to keep things running smoothly behind the scenes.In this role, you'll play an important part in our accounting team,...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Legal Assistant

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Medical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schweiger Dermatology Group Vollzeit 16 $ - 19 $

    Schweiger Dermatology Group is one of the leading dermatology practices in the country with over 570 healthcare providers and over 170 offices in New York, New Jersey, Pennsylvania, Connecticut, Florida, Illinois, Missouri, Minnesota, and California. Schweiger Dermatology Group provides medical, cosmetic, and surgical dermatology services with over 1.5...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    DescriptionJoin our team as a Student Assistant and support us in Talent Acquisition and Employer Branding activities with regards to student fairs and student jobs in Germany. You will have a great opportunity to develop your skills and knowledge in the following areas:Support organization of student related events and represent DNV on siteInternal...

  • Technical Assistant in Research

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Better together. For life. At the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE), we are committed to excellence in research, education, and comprehensive healthcare across our clinics. Every day, our team of approximately 16,100 dedicated employees works to make the world a healthier place. Our goal is to be one of the leading university hospitals while...