Personal Assistant to The CEO

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland NECT GmbH Vollzeit

**Über uns und deine Rolle**
Wir bei **Nect** entwickeln innovative Lösungen für digitale Identitätsprüfung und elektronische Signaturen - sicher, benutzerfreundlich und KI-basiert. Als mehrfach ausgezeichnetes Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit.

In deiner Rolle als **Personal Assistant to the CEO** sorgst du dafür, dass unser CEO sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann. Du bringst Struktur in den kreativen Alltag, koordinierst Termine und Reisen, priorisierst Kommunikation und bist eine zentrale Vertrauensperson. Deine Unterstützung macht den Unterschied - organisatorisch, menschlich und operativ.

**Deine Aufgaben**
- Organisation und Pflege des CEO-Kalenders
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
- Erinnerung an wichtige Termine und Fristen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung (und ggf. Begleitung) von Geschäftsreisen
- Gelegentliche Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben
- Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Strukturierung von Ideen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

**Das bringst Du mit**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise
- Hohe emotionale Intelligenz und Anpassungsfähigkei
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Outlook, Teams
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen

**Das erwartet Dich**
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Team und moderne Arbeitskultur

  • Chief of Staff to the CEO

    vor 23 Minuten

    Hamburg, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    Location: HamburgAre you a strategic thinker with a passion for turning vision into action? Do you thrive in fast-paced environments, influencing at the highest levels while ensuring cross-functional alignment? FREENOW is looking for a Chief of Staff to the CEO to be a critical partner in driving business success and organisational excellence.YOUR DAILY...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the position We are seeking a proactive and highly organized Assistant to provide direct support to our CEO, with a primary focus on scheduling and managing meetings. This role is essential to ensuring the CEO’s time is effectively utilized, supporting strategic priorities, and maintaining seamless organizational communication. What you will do -...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    Temporary, Full or part-time - Hamburg **What You’ll Do** We are seeking an **Interim Executive Assistant to the CEO (m/w/d)** for a **12-14 month period of parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.** Your responsibilities will include: - **Coordinate and optimize** the CEO’s schedule, meetings, global travel, and...

  • Founders Associate to CEO

    vor 37 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFTBuilding the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Personal Assistant

    vor 43 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HBC GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Founders Associate to CEO

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg (hybrid), Deutschland Career @ plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFT Building the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Founders Associate to CEO

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg (hybrid), Deutschland Career @ plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFT Building the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Assistant to The Director Sales

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d) Western Europe & Middle East Africa** Your new job includes - As an assistant to the two Sales Directors Western Europe & Middle East Africa, you will be an important contact person for the department and international customers. - In particular, you will- support the...

  • Assistant to The Director Buying

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a **Assistant to the Director Buying (M/F/d)** Your new job includes - As Assistant to the Director of Beauty, you play a central role in our team and you are the first point of contact for our departments and international customers. In particular, you will - support the division manager in all administrative and...

  • Executive Assistant to The CTO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Zeal Network Vollzeit

    ZEAL Network SE is a dynamic, international group of companies that has been creating exciting and innovative lottery experiences for over 20 years. As Germany’s largest provider of online lotteries through our brands LOTTO24 and Tipp24, and a trusted partner of Spain’s ONCE, the second-largest national lottery, we’re shaping the future of the lottery...