Personal Assistant to The CEO

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland NECT GmbH Vollzeit

**Über uns und deine Rolle**
Wir bei **Nect** entwickeln innovative Lösungen für digitale Identitätsprüfung und elektronische Signaturen - sicher, benutzerfreundlich und KI-basiert. Als mehrfach ausgezeichnetes Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit.

In deiner Rolle als **Personal Assistant to the CEO** sorgst du dafür, dass unser CEO sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann. Du bringst Struktur in den kreativen Alltag, koordinierst Termine und Reisen, priorisierst Kommunikation und bist eine zentrale Vertrauensperson. Deine Unterstützung macht den Unterschied - organisatorisch, menschlich und operativ.

**Deine Aufgaben**
- Organisation und Pflege des CEO-Kalenders
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
- Erinnerung an wichtige Termine und Fristen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung (und ggf. Begleitung) von Geschäftsreisen
- Gelegentliche Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben
- Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Strukturierung von Ideen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

**Das bringst Du mit**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise
- Hohe emotionale Intelligenz und Anpassungsfähigkei
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Outlook, Teams
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen

**Das erwartet Dich**
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Team und moderne Arbeitskultur

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the position We are seeking a proactive and highly organized Assistant to provide direct support to our CEO, with a primary focus on scheduling and managing meetings. This role is essential to ensuring the CEO’s time is effectively utilized, supporting strategic priorities, and maintaining seamless organizational communication. What you will do -...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    Temporary, Full or part-time - Hamburg **What You’ll Do** We are seeking an **Interim Executive Assistant to the CEO (m/w/d)** for a **12-14 month period of parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.** Your responsibilities will include: - **Coordinate and optimize** the CEO’s schedule, meetings, global travel, and...

  • Assistant to The Board

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Serrala Vollzeit

    As a global B2B FinTech software company, Serrala helps organizations automate their complex finance processes to stay ahead of the curve. With locations in Europe, North America and Asia, our 700+ employees are dedicated to servicing our customers in all industry sectors, from medium-sized companies to global players. More than 100 of S&P500 and over 50% of...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistant to The Sales Department Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the sales department management** Your new job includes - As the assistant to the two Vice Presidents Sales you will be an important contact person for the department and the international customers. As an assistant you will in particular- support the division management in all classic assistant...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Founders Associate to CEO

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFTBuilding the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Founders Associate to CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg (hybrid), Deutschland Career @ plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFT Building the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Desitin Vollzeit

    Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich...