Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

Ob Forschungs
- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur
- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe
- und Sonderbau, sowohl für Neu
- als auch Bestandsbauten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „**Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)**“.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
- Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
- Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Team-Assistenz / Personal Assistant: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.06.2024

  • Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) für unseren Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Persönliche Assistenz (w/m/d) des Partners - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Reisebuchung sowie Planung und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Join the Crew – Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Join the Crew – Operations Assistant (m/w/d) für dynamisches Investment-Team Job-ID: 13411 Jetzt bewerben Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Operations Assistant mit...

  • Team Assistant

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Personal Assistant to CEO (m/w/d) Personal Assistant to CEO (m/w/d) [#1818943] | Hamburg, Deutschland Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und...